Comment choisir son Directeur de Projet de Transition ?

Par définition, le Chef de Projet est le professionnel en charge de la réussite du projet qui lui est confié. Il intervient à chaque étape du projet, de son initialisation à sa clôture. Lorsque la mission est complexe, elle est généralement attribuée à un Directeur de Projet, plus expérimenté qu’un Chef de Projet.

Si le métier de Directeur de Projet existe dans des domaines d’exécution variés, les fonctions de ce professionnel restent dans l’ensemble assez similaires :

• Etablir un cahier des charges : ce document, essentiel à la phase de conception, permet de traduire les besoins du client et de lister les exigences inhérentes au projet afin de les présenter aux différents acteurs.

• Cadrer le projet : c’est au Directeur de Projet d’identifier les compétences nécessaires à la concrétisation du projet et de constituer une équipe d’exécution opérationnelle qu’il supervisera tout au long des étapes aboutissant à la clôture de ce projet.

• Anticiper les coûts, les délais et les risques : la réussite d’un projet est intimement liée à sa planification. Le Directeur de Projet doit se soumettre à des contraintes temporelles et financières. Il doit en effet respecter le délai imparti et s’en tenir au budget qui lui est alloué. Il doit par ailleurs évaluer les risques et prévoir des solutions alternatives en cas de besoin.

• Manager et coordonner une équipe : le Directeur de Projet est amené à manager le maître d’œuvre et une équipe de chefs de projets pour mener à bien le projet. Le Directeur de Projet n’est pas nécessairement un spécialiste dans l’ensemble des domaines utiles à la réalisation du projet. C’est pourquoi il est clé qu’il puisse s’appuyer sur un ensemble de compétences.

Toutefois, il dispose une vision d’ensemble et possède suffisamment de connaissances pour appréhender et transmettre les attentes du client aux experts qui composent son équipe. En qualité de “chef d’orchestre”, Il/Elle doit savoir guider, soutenir, motiver, voire rebooster son équipe.

• Communiquer : le Directeur de Projet est en contact avec l’ensemble des parties prenantes concernées par le projet. A ce titre, les Chefs de projets vont l’informer de l’évolution du projet. Il va également réaliser des briefs à son équipe à chaque moment clé et  tenir le client au courant de la progression du projet.

• Organiser un retour d’expériences : après avoir livré le projet, Il/Elle et son équipe vont analyser le cycle de vie du projet clôturé et en tirer des enseignements de manière à être plus efficient la prochaine fois. Le retour d’expériences (REX) permet de mettre en avant les réussites et bonnes pratiques et de cibler les problématiques, défaillances ou échecs auxquels ont été confrontés les différents intervenants.