Les entreprises qui réussissent sont celles qui ont une âme

Note Globale    

Expertises : achat – supply chain – management de la performance – conseil en organisation des entreprises – coach professionnel et personnel – médiatrice

 

Au niveau des achats (politique, stratégie, analyse du process)

  • Etablir un état des lieux sur le process achat et supply chain
  • Mettre en place la politique et stratégie des achats
  • Fixer les objectifs
  • Etablir une stratégie globale et définir les leviers d’achat
  • Suivre la performance achats de votre entreprise
  • Mettre en place et suivre les indicateurs de son activité

 

Au niveau des achats opérationnels

  • Identifier et comprendre les besoins client
  • Prospecter, rédiger les appels d’offres et sélectionner les fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de votre entreprise
  • Négocier ou renégocier les contrats auprès des prestataires clés
  • Manager la qualité fournisseur
  • Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs
  • Elaborer des cahiers des charges techniques
  • Contrôler les procédures d’achats et l’exécution des marchés
  • Mettre en place la partie documentaire du service achats
  • Assurer un reporting régulier et rigoureux auprès de sa hiérarchie
  • Assurer l’atteinte des objectifs financiers et de rentabilité
  • Effectuer une veille permanente sur son marché
  • Représenter votre entreprise dans des salons professionnels, conférences, colloques…

 

Famille d’achats

  • Capex, opex, matières premières, frais généraux, restauration, hôtellerie, déchets, prestation intellectuelle et de service, système d’informations, énergie, fluide, négoce

 

Au niveau des achats projets

  • Gérer les projets achats (co-développement, co-design, make or buy)

 

Au niveau supply

  • Définir avec les services concernés les points de contrôle permettant d’optimiser le contrôle interne de la chaîne achat et de contribuer au contrôle budgétaire des dépenses
  • Définir une stratégie de production permettant d’optimiser les coûts, les délais, la qualité et d’augmenter votre marge.
  • Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu'à la livraison aux services concernés
  • Mettre à jour des bases de données achats, fournisseurs, appro puis implémenter un logiciel d'analyse
  • Mettre en place un ERP

Au niveau management et organisation

  • Communiquer efficacement
  • Comprendre la performance financière de l’organisation
  • Motiver les équipes
  • Surveiller et mesurer les performances du personnel
  • Créer le bon environnement d’apprentissage
  • Renforcer les standards
  • Recruter du personnel spécialisé
  • Mettre en place une structure dédiée
  • Fédérer les personnels autour de nos valeurs, de projets communs et d’objectifs clairs
  • Animer, manager et fédérer le département concerné
  • Structurer et pérenniser l’organisation du service
  • Former aux techniques de négociation, optimisation des coûts
  • Faire évoluer les Hommes dans la conduite de changement de votre entreprise
  • Elaborer et suivre les budgets dédiés à son service

 

Exemples de contexte d’entreprise

  • Gérer une stratégie de retournement due à un redressement, une restructuration, une fermeture de site, un changement d’actionnaire
  • Projet de transformation : avec la transformation digitale, une fusion ou un changement de business model
  • Projet de développement : avec l’ouverture d’un site, lancement d’une nouvelle ligne de produits ou une implantation d’une nouvelle usine…

 

 

 

 

 

Alessandra

49 ans

Aix-en-Provence

Directrice Achats/Supply Chain Alessandra

Certification

 

2011 : Certifiée et labelisée Manager de transition - IFMT - Paris-Dauphine

2018 : Certifiée dans différents outils de développement professionnel et personnel - France et Europe

Expériences professionnelles

 

SAUR
Manager de Transition Achats Locaux

Oct 2019 - aujourd'hui

Saur est un opérateur de gestion déléguée de services d’eau. Saur intervient pour le compte de collectivités locales et d'industriels. Le groupe Saur est fortement impliqué dans le développement de procédés de traitement, en particulier pour l'élimination des micropolluants. Chiffres clés : 40 000 stations d'épuration et usines de traitement d'eau potable exploitées, 200 000 km de réseaux gérés, 690 millions de m3 d'eau potable produits par an 22 millions de m3 d'eau assainis par an. Saur dessert en France 6 700 communes et 7 millions de consommateurs pour les services d'eau et d'assainissement.

Missions Principales :

  • Analyse de la base de données des achats locaux
  • Etat des lieux du fonctionnement du service achat et approvsionnement
  • Réaliser des gisements d'économies au niveau local sur deux directions opérationnels Toulouse et Nîmes dans un contexte monosource et monopolistique
  • Mettre en place des contrats fournisseurs sur 3 ans

Missions Secondaires :

  • Soutenir le nouveau Responsbale Achats dans la mise en place de l'organistion de son service
  • Legitimiser la fonction achat
  • Détacher la fonction achat de la fonction appro

Société de Conseil et de Management de Transition
Indépendante

Nov 2010 - aujourd'hui

Missions en tant qu'Indépendante

  • Coaching en développement professionnel et personnel : leadership et management, gestion de carrière, communication relationnelle, activité entrepreneuriale, gestion du stress, gestion des émotions, coaching bien-être, médiatrice (gestion de crise, gestion de conflits).
  • Consultante en création et reprise d'entreprise et post-création.
  • Consultante en reconversion professionnelle.

Secteur d'activité : entreprises publiques ou privées


PLATFORM
Manager de Transition Supply Chain

Nov 2017 - Avr 2018

Arysta LifeScience division Animal Health – International

Laboratoire pharmaceutique spécialisé dans le façonnage de produits vétérinaires (Médicaments, produits d’hygiène et de soins, compléments alimentaires) 70 Collaborateurs – CA 9,2 m€

Missions Principales

  • Mettre en place la fonction achats et superviser les approvisionnements
  • Instaurer une véritable politique d’achats dans un cadre rigoureux et mieux « processé » afin de gagner en performance

Missions Secondaires

  • Mettre en place une politique concernant les négociations annuelles
  • Négocier des contrats grands comptes
  • Réaliser les cahiers des charges techniques et fonctionnelles des fournisseurs principaux
  • Concevoir une politique de communication interne efficace et efficiente
  • Mettre en place une méthodologie d’approvisionnement pour éviter les ruptures
  • Former une équipe d’assistantes approvisionneuses
  • Professionnaliser le métier d’approvisionneur
  • Mettre à jour la base de données fournisseurs sur l’ERP
  • Mettre en place des indicateurs de performance fournisseurs
  • Recruter une équipe appro/achats

Résultats

  • 8 % d’économie sur les 20/80 sur des fournisseurs en monopole et mono source
  • La méthodologie des approvisionnements est opérationnelle : gain de temps, absence de ruptures production
  • Service approvisionnement/achats : structuré et organisé
  • Maîtrise des fondamentaux appro/achats
  • Politique et stratégie achats mise en place

SYNLAB International GmBH
Directeur Achats et Business Développement Europe

Jan 2008 - Jan 2012

Laboratoire spécialisé en physico-chimie et micro-biologie, réalise des analyses agroalimentaires, d'eaux, de l'environnement, alimentation animale et rejets. Leader européen de services diagnostiques - Présent dans plus de 40 pays, sur 4 continents + 20 000 collaborateurs - CA 1,9 M€

Missions principales

  • Faire passer et conduire une structure indépendante (Libérale) en structure Groupe consolidé (GIE) au niveau Européen
  • Convaincre les laboratoires de se regrouper pour être plus performants et plus compétitifs
  • Challenger les laboratoires pour une meilleure performance avec leurs forces et corriger les points à améliorer
  • Evaluer le rachat ou la revente de laboratoires
  • Examiner, améliorer et optimiser les performances financières des laboratoires
  • Débloquer des situations complexes – Arbitrage/Médiatrice
  • Augmenter le Chiffre d’Affaires des laboratoires alors que la nouvelle législation est défavorable pour les laboratoires
  • Mettre en place une structure logistique et d’approvisionnement en France (central d’achats)

Missions secondaires

  • Mettre en place la politique et la stratégie des achats au niveau national puis au niveau européen
  • Centraliser les achats en France puis en Europe
  • Convaincre les laboratoires de me confier leur budget achats
  • Vendre la fonction achat pour augmenter le nombre d’adhérents au GIE
  • Structurer un département achats (recruter et former les acteurs potentiels de la structure)
  • Négocier des contrats cadre grands comptes au niveau Européen
  • Négocier en interne et externe dans un environnement complexe et multiculturel
  • Créer des plateaux techniques pour augmenter les gains de productivité
  • Concevoir la politique de communication interne et externe
  • Assurer les relations avec les différents partenaires internes et externes (création de différents comités)

Résultats

  • Structure consolidée avec succès
  • Nouvelle orientation des laboratoires avec un esprit d’équipe présent à tous les niveaux - Prise de décision de manière collégiale et non plus individuelle (Partage des savoirs, savoir-faire, savoir-faire faire et savoir être) - Quintessence des forces et des complémentarités afin d’acter dans le même sens
  • Grâce à la constitution de regroupement de laboratoires : positionnement de leader face à la concurrence
  • Obtention de la gestion achats à 98 %
  • Grâce aux plateaux techniques : gain de temps pour le client final, (04h00 en moyenne pour l’obtention des résultats au lieu de 24 voire 48h00)
  • Baisse des coûts de frais de structure de l’ordre de 60%
  • Meilleure visibilité et autonomie financière de chacune des structures
  • Economie d’échelle de 37 % à 54 % sur le parc industriel de chaque laboratoire – 33 % d’économie sur les 20/80
  • Augmentation des adhérents de 42 %

GSK (GlaxoSmithKline) Biologicals
International Senior Sourcing Group Manager - Europe

Jan 2006 - Jan 2008

Division Vaccins - Biologie - Leader Mondial dans la production de vaccins - Europe 10 000 Collaborateurs en Belgique dont 98 000 dans le Monde - CA total 34 M€ dont 4,5 M€ pour la division vaccin représentant 13 % du marché total de GSK
International Senior Sourcing Group Manager - Europe

Missions principales

  • Gérer un budget achats de plus de 700 m€
  • Convaincre les clients internes (Famille MRO) d’utiliser le service support des achats
  • Restructurer un service en démotivation et de génération différente (Tranche d’âge allant de 24 à 58 ans)
  • Former le personnel du département achats aux techniques de négociation
  • Recruter et former de futurs acheteurs aux fondamentaux de la fonction
  • Négocier l’énergie sur l’ensemble du Groupe et Filiales (Pharmaceutique) sur un marché étranger en mono source et monopolistique
  • Rentabiliser un projet CAPEX dans un contexte d’échec de choix stratégique (Délocalisation 3000 employés)

Missions secondaires

  • Développer et promouvoir la fonction achats au sein d’Etablissements scolaires dans la Région Benelux
  • Optimiser et développer les achats en favorisant les fournisseurs régionaux avec partage de gains /choix stratégique de ne pas délocaliser
  • Partager avec le Groupe sur nos succès pour les dupliquer au sein des services achats en difficulté
  • Rédiger les process, procédures achats, conditions générales d’achats, contrats cadres

Résultats

  • Construction de deux bâtiments modulaires pour le prix 1/2
  • Réduction des coûts et optimisation des coûts de 53 % sur le choix d’une structure modulaire avec des qualités identiques voire supérieures aux structures traditionnelles
  • Satisfaction à 100 % de plus de 3000 Collaborateurs réinstallés dans de nouveaux locaux améliorant en tous points leurs conditions de travail
  • Un service achats remotivé avec augmentation de + 67 % de leurs performances
  • Réussite de la centralisation des achats en MRO, MP avec duplication des méthodes utilisées à l’Internationale
  • Réussite de la négociation de l’énergie avec duplication de la méthode sur l’ensemble du Groupe
  • Moyenne d’économie allant de 8 à 17 % sur le budget en charge
  • Développement du partenariat des Entreprises/Fournisseurs sur la région Benelux
  • Obtention d’aides publics renouvelées chaque année

UNITHER
Responsable Achats Groupe - France (Multi sites)

Jan 2003 - Jan 2006

Façonnier - Anciennement Usine SANOFI-SYNTHELABO - Leader mondial de la fabrication de formes galéniques pour les Laboratoires Pharmaceutiques et Génériqueurs Européens - 850 Collaborateurs - CA 150 m€

Missions principales

  • Gérer un budget Achats 20 m€
  • Passer d’une politique de l’effort à une politique de résultats au niveau des équipes en charge et clients internes
  • Mettre en œuvre la politique et stratégie achats dans le cadre d’une fusion acquisition
  • Animer une équipe de 3 personnes en directe (Sur trois sites) et 8 en transversale dans un environnement complexe
  • Négocier des contrats avec des fournisseurs en mono source et ayant le monopole représentant 58 % de la dépense achats
  • Négocier avec des fournisseurs historiques : instaurer une nouvelle culture, mise en concurrence de leur statut de monopole et actionnaire de l’Entreprise

Missions secondaires

  • Pratiquer le négoce pour la revalorisation des matières premières et déchets
  • Gérer et suivre les nouveaux projets
  • Elaborer les CDF et CDT, contrats cadre, procédures achats, conditions générales d’achats
  • Rétablir les règles et procédures des prestataires de services (A demeure dans l’Entreprise)

Résultats

  • Economie de 37 % réalisée sur les 20/80 la première année puis une moyenne de 24 % pour les années suivantes
  • Équipe soudée, meilleure communication entre les sites, échanges des best practice
  • Extension de l'emplacement des matières premières grâce au négoce
  • Retour à un environnement légal au niveau de l'emploi de prestation de services
  • Véritable partenariat avec les fournisseurs (Win Win)

DEGUSSA HULS (EVONIK INDUSTRIES)
Acheteur Généraliste et Acheteur Projet Chine (Nanning) - France et Chine

Jan 2001 - Jan 2006

Fabrication de produits chimiques (Chimie Minérale et Organique), pharmaceutiques, acides aminés et dérivés à l'usage pharmaceutique, cosmétique et nutritionnel 400 Collaborateurs - CA 80 m€

Missions principales

  • Centraliser les achats au niveau des matières premières rares et spécifiques puis sur l’ensemble des services de l’Entreprise
  • Monter des contrats cadre au niveau national puis les dupliquer au niveau du Groupe
  • Mettre en place SAP au niveau des achats et de la logistique
  • Réaliser les achats de la construction de l’usine en Chine à Nanning
  • Participer activement avec le Comité de Direction sur les conduites du changement de l’Entreprise

Résultats

  • Structure consolidée du service achats
  • Économie moyenne de 24 % par an sur achats
  • Mise en réseau des achats, de la logistique au niveau Groupe par un ERP commun
  • Contribution du démarrage de la filiale en Chine

SODEREP-ECANS
Acheteur Généraliste - Gestion du Service Logistique d'une Filiale du Groupe - France

Jan 2000 - Jan 2001

Equipementier véhicules industriels - France 250 Collaborateurs - CA 40 m€

Missions principales

  • Gérer un portefeuille achats de 7m€ dans le cadre d’un redressement de la Société
  • Regagner la confiance des fournisseurs (Avec de nombreux impayés)
  • Mettre en place un comité achats en collaboration avec les services : logistique/financier/commercial
  • Mettre en œuvre les synergies achats et logistique au niveau du Groupe
  • Restructurer le service logistique de la Filiale
  • Manager l'équipe du service logistique (5 personnes)

Résultats

  • Orientation positive de l'Entreprise
  • Gain sur achats de + 47 % pour l'ensemble de la Filiale
  • Récupération des clients
  • Confiance instaurer au niveau des fournisseurs

MANPOWER
Chargée de recrutement et gestion de carrière

Jan 1998 - Déc 1999

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AGEFOS PME
Chargée d'affaires

Jan 1996 - Jan 1998

(Formation, recrutement, optimisation du personnel)


MAIRIE DE PARIS
Chargée de montage financier

Jan 1995 - Jan 1996


Société de Conseil et de Management de Transition
Saisonnière

Jan 1991 - Déc 1994

Divers emplois saisonniers (hôtellerie, tourisme, banque, grande distribution, services)


Formation

 

     IAE - France - Mastère spécialisé en Management des Affaires « Stratégie et Politique des achats »

     CEFAC - France - Master I - Conseiller Technique au Commerce (Appui aux Entreprises)

     EMI - France - Middle Management Certificat en Ressources Humaines

     Lycée de Presles - France - B.T.S. en Communication Interne et Externe des Entreprises

Langues

 

Anglais : Intermédiaire

Français : Bilingue ou langue maternelle

Italien : Bon niveau