Activité : Portage Salarial - C.A. 90 Millions€ - 1600 salariés
Mission :
- Transformation digitale, sécurisation et mise en conformité IT & RGPD, optimisation budgétaire, labellisation et certifications
- Responsable du site de Nantes (60 pers.) et d’une équipe de 8 personnes sur Nantes et Angers
Résultats obtenus :
Après diagnostic initial et roadmap à 3 ans : 47 recommandations mises en place dont :
- Maitrise des couts : budget 800k€ annuel hors masse salariale, -10% sur les projets et -15% sur le RUN, révision/optimisation de l’ensemble des contrats de prestation
- Maitrise des assets : Poste de travail, serveurs, équipements réseaux & télécoms, applications, flux et licences (GLPI)
- Mise en place des processus et outils de gestion d’incidents et de changements (GLPI)
- Ouverture du site de Lyon et optimisation des autres sites : Paris, Nantes, Grenoble et Rennes
- Optimisation de l’hébergement On premise / Cloud
- Remplacement de l’infrastructure réseaux/serveurs (HP) avec PRA et refonte du WIFI (UbiQuiti)
- Sécurisation mails (Vadesecure), authentifications, VPN (Sophos), cryptage, habilitations, coffre-fort de mots de passe (KeePass/KeeWeb), cookies (Axeptio), mise en place assurance cyber (AXA)
- Digitalisation des frais pour les 1600 collaborateurs (Jenji)
- Mise en place de la téléphonie Softphone (3CX)
- Déploiement de Teams et Sharepoint sur l’ensemble de l’organisation (Office 365)
- Mise en place de la signature électronique (YouSign)
- Remplacement de l’outil de paie (CEGIDv9 vers ADP)
- Digitalisation des tickets restaurants (Edenred)
- Digitalisation des envois postaux (Quadient Neotouch)
- Migration des sites internet (cadresenmission.com et intervenance.com)
- Mise en place d’une plateforme digitale pour la formation competens.net (PHP OroPlateform, Github, Ansible, CircleCI, Sentry, LMS Moodle)
- Mise en place d’une plateforme digitale pour le postage salarial (Odoo et Silae)
- Mise en place d’une CVThèque (OpenCat puis Ad-RH Ad-MEN)
- Remplacement de l’outil de mailing de masse (Sarbacane vers Mailjet)
- Mise en place de la plateforme BI et du pilotage des indicateurs (Microsoft PowerBI, SSAS et SSIS)
- Evolution du CRM (PHP Symfony)
- Mise en place conformité RGPD / DPO externalisé
- Labellisation PEPS (Syndicat du portage salarial)
- Labellisation France Transition (Management de transition)
- Certification Qualiopi (formation)
- Certification ISO9001 v2015
- Mise en place du traitement de la satisfaction et des réclamations (Trello)
- Optimisation de la facturation et du recouvrement
- Déploiement du Lean Management dans l’organisation
- Rédaction du Plan de Continuité de l’entreprise (PCA), de la charte informatique et de la charte de télétravail du Groupe
- RSE (Médaille argent Ecovadis et Global Compact) et GreenIT (allongement durée de vie du parc, recyclage des matériels, réduction des consommations énergétiques)