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Jérôme Auerbac a fait preuve d'un grand professionnalisme dans la conduite de l'audit organisationnel et financier au sein de mon cabinet d'orthodontie. Les rapports et le closing de l'audit m'ont apporté les solutions et les recommandations adaptées à ma structure professionnelle. Son intervention bienveillante auprès de mon équipe a permis à l'audit de se dérouler dans les meilleures conditions.
Un gros investissement pour élaborer les budgets, plan moyen terme et financements bancaires dans un contexte de pandémie. Grande clarté dans la gestion des dossiers, précision et fiabilité des livrables.
Jérôme Auerbac était le DAF de la société Daniel Hechter dont j'étais le DG.
Son expertise budgétaire nous aidé à construire un modèle que nous déclinions chaque année au prèse de nos actionnaires. La construction des reporting mensuels m'a permis un pilotage plus aisé de l'activité et une présentation régulière auprès de nos actionnaires en Allemagne
Jérôme 58 ans Paris |
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Expériences professionnelles |
JA MANAGEMENT
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Mars 2023 - Sep 2023 |
Missions réalisées
03/2023 – 06/2023 Caritas Habitat – Secours Catholique Foncière Sociale - Paris Directeur Administratif et Financier de Transition
Contexte de la Mission Prise en charge de la Direction Financière de la société suite au licenciement de la RAF. Gestion Comptable Finalisation des états financiers de l’exercice 2022. Interlocuteur des CAC lors de leur intervention de certification des comptes annuels. Fiabilisation des process des transferts dématérialisés des documents comptables dans le cadre de l’externalisation de la comptabilité. Juridique Préparation des états nécessaires à la fusion de 3 SCI au sein de la structure juridique principale. Interlocuteur du cabinet conseils en charge de l’opération. Ressources Humaines Définition des informations à transmettre mensuellement au cabinet en charge de l’établissement des bulletins de salaires. Vérification et validation des paies mensuelles. Fin de Mission Présentation de l’activité de la société et transmission des connaissances à la collaboratrice recrutée. Validation des compétences.
12/2021 – 03/2022 Cabinet d’Orthodontie du Dr Grégoire Renaud Cabinet Médical – Besançon Conseils en Organisation
Contexte de la Mission Le Dr Renaud avait observé depuis quelques mois une dégradation des relations et de la communication au sein du cabinet. Ces tensions étaient apparues à l’occasion de la démission en 6 mois de 3 collaboratrices présentes depuis l’ouverture du cabinet. Ces départs ont déstabilisé la cohésion professionnelle des assistantes dentaires entre-elles mais aussi avec le Dr Renaud ainsi que l’organisation du travail au sein du cabinet. Attentes Exprimées Retrouver une cohésion d’équipes Amélioration de la communication interne Élaboration de fiches de poste et d’évaluation annuelle Pré-Audit Élaboration d’un questionnaire de pré-audit remis au Dr Renaud et aux assistantes dentaires composé de questions ouvertes et fermées portant principalement sur : ØLa définition du poste, ØL’apprentissage et les tâches effectuées dans le cadre de ce poste, ØLes informations nécessaires pour mener à bien le travail, ØLe travail en équipe, ØLes éventuelles difficultés rencontrées dans l’exercice du travail. Déroulement de la Mission Organisation d’entretiens individuels avec les assistantes dentaires et avec le Dr Renaud. Observation en situation aux différents postes de travail afin d’appréhender dans son ensemble l’activité du cabinet. Exploitation des questionnaires individuels et élaboration d’une synthèse par collaboratrice en rapport avec les attitudes observées en situation. Recommandations Rédaction d’un rapport d’audit remis au Dr Renaud mettant en évidence les raisons des difficultés rencontrées et les recommandations à mettre en œuvre pour sortir de la situation de crise. Remise de supports ad-hoc à utiliser dans le cadre de ces recommandations : ØPlanning des tâches hebdomadaires pour chaque collaboratrice, ØFiche d’entretien annuel d’évaluation, ØOrganisation de nouvelles réunions récurrentes hebdomadaires et mensuelles et de procédures complémentaires à celles déjà existantes, ØDes conseils de communication personnalisés à l’usage du Dr Renaud afin de dissiper rapidement les tensions. Post-audit Accompagnement dans le cadre de la recherche d’une nouvelle collaboratrice en liaison avec le cabinet de recrutement. Visites mensuelles sur une période de 3 mois pour suivi de la mise en place des recommandations et d’actions correctrices mineures.
02/2021 – 07/2021 BONTON Prêt-à-Porter et Accessoires pour Enfants – Paris – 18M€ Directeur Administratif et Financier de Transition
Contexte de la Mission Prise en charge de la Direction Administrative et Financière de la société dans le cadre du départ de la Directrice Générale qui assurait cette fonction dans la société. Attentes Exprimées Établissement des budgets de l’exercice 2021 et des prévisionnels. Gestion financière dans un contexte COVID et renégociation de l’endettement moyen terme auprès des établissements bancaires. Gestion des filiales étrangères en liaison avec les bureaux comptables sur sites. Remobilisation des collaborateurs du département comptable et financier. Gestion Budgétaire Redéfinition de la structure budgétaire résultant de l’analyse de l’ensemble des activités d’exploitation : distribution retail, wholesale et eshop. Élaboration des budgets d’exploitation et de trésorerie de l’exercice en cours et des forecast sur 3 ans. Gestion Financière Négociation avec l’ensemble des établissements bancaires (8 banques) du remboursement des PGE1 et de la mise à disposition des PGE2. Restructuration du pool bancaire, de l’endettement à moyen terme (baisse des taux) et des garanties apportées par l’actionnaire de référence. Filiales Étrangères Gestion budgétaire et financière en liaison avec les bureaux comptables sur sites (USA, Japon, Royaume-Uni, Belgique, Espagne). Fermeture des filiales aux USA et en Espagne en collaboration avec des bureaux conseils sur sites. Réseau Boutiques en Propre Négociation avec les bailleurs de franchise de loyers durant la période COVID et obtention d’une baisse des charges locatives de 30% sur l’exercice. Département Comptable et RH Mise en œuvre de procédures de fiabilisation de l’information comptable et sociale suivi d’une nouvelle répartition des tâches par collaborateur (1 chef comptable, 3 comptables et 1 RRH). Finalisation du processus de dématérialisation des factures. Fin de Mission Présentation de l’activité de la société et transmission des connaissances au Directeur Administratif et Financier recruté. Validation des compétences. |
DANIEL HECHTER
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Juin 2008 - Mars 2021 |
Contexte du Poste Après plusieurs missions entre 2004 et 2007 en tant que Manager de Transition, j’ai rejoint la société en tant que Finance Manager. Le groupe dont l’actionnariat est une structure familiale Allemande réalise un chiffre d’affaires de 250M€. La filiale française réalise un chiffre d’affaires de 13M€ réparti sur plusieurs activités de distribution :
Les communications orales et écrites au sein du groupe se réalisent en anglais.
Gestion Budgétaire et Financière Élaboration des budgets d’exploitation et de trésorerie annuels et prévisionnel sur 3 ans. Amélioration des marges et maîtrise des coûts d’exploitation par la mise en œuvre d’un contrôle budgétaire permettant des ajustements semestriels. Présentation des états de synthèse aux différentes directions opérationnelles. Pilotage de la trésorerie, gestion des relations bancaires et recherche de solutions de financement.
Reporting Élaboration d’un reporting mensuel de suivi de l’activité par l’analyse des marges et des coûts d’exploitation. Définition de key indicators et recommandation d’actions correctrices.
Gestion Comptable Production des comptes annuels et des états financiers. Définition et mise en place du contrôle interne et rédaction du guide des procédures. Réalisation de la dématérialisation des documents comptables. Encadrement de 1 collaboratrice comptable. Interlocuteur des CAC lors de leur intervention de certification des comptes annuels.
Réseau Boutiques Définition des procédures de gestion des caisses et des transferts de fonds. Mise en œuvre et supervision des inventaires.
Systèmes d’Information et Réseau Sponsor de l’implémentation de systèmes d’information :
Interlocuteur direct du prestataire d’infogérance pour l’architecture et la fiabilisation du réseau informatique. |
JA MANAGEMENT
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Mai 2005 - Juil 2007 |
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HÉDIARD
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Juin 2002 - Oct 2003 |
COMMERCE ALIMENTAIRE/ÉPICERIE FINE/RESTAURANT – PARIS – 50M€ |
INÈS DE LA FRESSANGE
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Fév 1998 - Juin 2001 |
PRÊT-À-PORTER ET ACCESSOIRES – PARIS – 15M€ |
OBSIDIENNE
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Oct 1993 - Déc 1997 |
AGENCE DE COMMUNICATION PUBLI PROMOTIONNELLE – LEVALLOIS PERRET – 4M€ |
Cabinets d'Audir et d'Expertise Comptable
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Sep 1986 - Juin 1993 |
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Formation |
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Langues |
Anglais : Courant |
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