Finance & Controlling

Responsable Finance France :

• Production, analyse et commentaires des reportings mensuels
• Maintien du suivi des coûts et leur correcte allocation
• Analyse et contrôle des performances des Business Unit
• Identification et analyse des causes et des effets des écarts et proposition d’actions et de solutions à mettre en œuvre
• Préparation et animation de revues mensuelles avec les opérationnels
• Suivi des payroll
• Analyse mensuelle des FTE
• Budget
• Supervision des opérations comptables (AP/AR/GL…)
• Trésorerie, Cash forecast et GWC (DIO, DSO, DPO)

Systèmes d’information :

• Participation à l’amélioration des outils utilisés
• Préparation et animation de formations BI
• Implémentation d’un nouvel ERP (Coordinateur région EMEA)
• Intégration de nouvelles entités

(maison mère du PMU)

Contrôle Financier et Opérationnel :

• Elaboration du reporting mensuel financier et budgétaire et suivi des indicateurs de pilotage de l'activité
• Contrôle et suivi budgétaire, analyse des écarts entre budgets prévisionnels et réels
• Elaboration du budget annuel de fonctionnement et des investissements et à l'analyse d'activité annuelle
• Missions d'audit et de contrôle interne sur sites de production
• Accompagnement des responsables opérationnels au suivi budgétaire
• Veille au respect des bonnes pratiques budgétaires et procédures de gestion interne

Contrôle de gestion achats :

• Validation et contrôle des demandes d'engagement par service
• Suivi des procédures Achat jusqu'à la comptabilisation des factures

Systèmes d'information :

• Changement de version de l'outil Sage (modules Achat et Comptabilité) et formation des utilisateurs
• Développement de nouveaux univers et création de tableaux de bords sur Business Objec
• Participation à la mise en place de l'outil Myreport

(agences de voyage en ligne) Paris – Barcelone – Marrakech

Mise en place d'une Direction Financière et d'une Direction des Ressources Humaines / Membre du Comité de Direction

Direction Financière :

• Travaux financiers :
  • Mise en place de clôtures mensuelles
  • Arrêtés comptables
  • P&L par structure
  • Mise en place d'un processus budgétaire
  • Suivi des résultats
  • Consolidation des comptes
• Travaux de synthèse :
  • Reporting hebdomadaire Comité de Direction avec indicateurs financiers et opérationnels pour les différentes activités
• Suivis :
  • Paiements clients/fournisseurs par la mise en place de procédures pour optimiser le travail du service commercial
  • Frais généraux
  • Optimisation des coûts

Direction RH - Lien entre les structures françaises, marocaines, espagnole et belge du groupe :

• Mise en place d'outils pour la gestion des équipes, des paies, du processus recrutement

Gestion du service administratif :

• Gestion des frais généraux
• Gestion de la communication interne

Contrôle Financier :

• Coûts de structure :
  • Refonte de l'analytique au niveau du siège suite à la réorganisation du groupe
  • Suivi et analyse des P&L par direction
• Coûts informatiques : Suivi des coûts IT 5OPEX/CAPEX)
• Filiales Foncia :
  • Interlocuteur direct des 6 filiales du groupe
  • Elaboration des budgets
  • Mise en place d'indicateurs opérationnels
  • Suivi des résultats mensuelles.

Contrôle de gestion opérationnel :

• Contrôleur de gestion siège :
  • ​​​​​​​Support de 2 régions de cabinets FONCIA
  • Sortie mensuelle des résultats et leurs analyses
  • Suivi des indicateurs pour la direction, les présidents de région et les dirigeants de cabinets.
• PUIS ; Contrôleur de gestion régional (à temps partiel) de la région Nord-Est : Déplacements sur la région
  • Accompagnement des dirigeants dans l'élaboration de leurs budgets et la compréhension des résultats
  • Analyses des écarts
  • Analyses transversales sur les métiers et les postes de charges

Contrôle de gestion achats :

• Mise en place d'un contrôle de gestion achat, en collaboration avec le service achat de la société et des consultants externes

Contrôle de gestion Opérationnel/Central :

• Reporting auprès de la Direction Financière
• Analyse de la Performance des Centres de profits
• Mise en place indicateurs et tableaux de bord
• Montage et procédure Budgétaire Réseau / Forecast
• Suivi de la Trésorerie
• Analyse des estimations mensuelles en chiffre d'affaires et heures du personnel
• Analyse et suivi de la productivité
• Analyse des écarts
• Analyse des coûts de rendement des produits /Optimisation des coûts
• Participation à l’animation de réunions mensuelles réseau
• Révision et gestion des clôtures comptables
• Audit des centres de profit
• Groupe de travail sur l’optimisation des coûts opérationnels → Mise en place plan d’Action – Suivi – Résultats

Contrôle de gestion achats :

• Accompagnement du directeur des achats lors de ses prises de fonction suite à la centralisation du service achats

Systèmes d'information :

• Administration et optimisation des outils de gestion
• Préparation et animation de formations sur les outils de gestion de l'entreprise