Directeur administratif et financier

- Management d'une équipe de 3 personnes

- Traiter les dossiers de subventions

- Gérer les différents contrats

-Gérer les budgets

- Assurer le contrôle de gestion

- Veiller à la présentation et à l'établissement des tableaux de bord trimestriel

- Assurer le reporting régulier des résultats à la Direction (analyses mensuelles, synthèses d'activité, etc.)

- Appuyer les opérationnels pour assurer la performance de l'activité économique : Instruments de pilotage, (tableaux de bord, etc.), CA , marge, EBE, audit, trésorerie, ratios à citer : Délai d'encaissement clients, délai de paiement, valorisation mensuelle des stocks, etc.)

- Etablir les prix de vente des produits et mettre à jour les tarifs dans VINISTORIA

- Conseiller la Direction et apporter des recommandations sur des améliorations ou réajustements au régard d'impératifs réglementaires et de performances

- Négocier avec les bancuqes les conditions

- Gérer la trésorerie

- Négocier et mettre ne place les financements

- Etablir la liaison avec les conseillers juridiques du groupe

- Mettre en place et gérer les contrats

- Assurer l'interface avec le cabinet d'expertise- comptable en France et au Luxembourg, le commissaire aux comtpes

- Etablir les tableaux de bord, budgets et prévisionnels

- Apporter une fiabilité des pièces comptables dans l'entreprise

- Vérifier la comptabilité

- Assurer la gestion de l'outil informatique

- Déterminer les prestataires de services,

- Former le personnel,

- Mettre en place les procédures informatiques

Laboratoire de biologie médicale - CA 125 M€ - 1000 salariés - 75 sites - CDD remplacement congé maternité

• Coordination et supervision des services comptabilité, finance et facturation – 12 collaborateurs.
• Garant de la tenue et de la fiabilité des comptabilités de la SELAS LABOSUD, GIE LAM et SAS SYNORIS.
• Mise en place des outils permettant de rendre compte de la situation financière en temps réel dont la construction d’un reporting mensuel automatisé d’activité.
• Préparation des budgets.
• Négociation des emprunts et des lignes MT et CT avec les banques.
• Supervision du recouvrement des créances.
• Supervision et vérification des projets spécifiques comme les fusions-acquisitions, fusionsabsorptions, augmentations et réductions de capital (environ 30 opérations par an).
• Réalisation d’études financières et économiques, notamment nécessaires aux choix d’investissements.
• Etablissement des états fiscaux annuels de chacune des structures (SELAS LABOSUD, GIE LAM, SYNORIS) et des comptes consolidés du Groupe INOVIE (17 laboratoires de biologie médicale).
• Gestion des relations avec les deux commissaires aux comptes et le cabinet juridique.
• Supervision de la trésorerie (gestion de trésorerie au quotidien, suivi des placements, la sécurité des flux financiers).
• Force de proposition dans l’utilisation des outils informatiques et les systèmes d’information.
• La fonction intègre aussi une dimension juridique importante.
• Participation au CODIR.

Formation initiale et continue - CA 17 M€ - 180 salariés - CDD de remplacement

• Coordination et supervision des services comptabilité et paie de 10 collaborateurs.
• Supervision et contrôle des comptabilités.
• Arbitrage des résultats annuels des 4 associations et 3 sociétés commerciales (IRFA Evolution, IRFA Entreprises, IRFA Normandie Maine et Groupe E2SE).
• Elaboration des budgets des 7 entités, des liasses fiscales.
• Supervision du contrôle de gestion et des reportings mensuels analytiques.
• Organisation des réunions du bureau de l’association et des assemblées générales.
• Gestion de la trésorerie des différentes entités et suivi des placements financiers.
• Participation en tant que membre du comité de direction aux démarches pour les certifications (ISO et ISQ – OPQF) et à l’audit pour le changement du système d’information.
• Elaboration d’un business plan pour la création du nouvelle école SUP4S.
• Participation au CODIR.

CA 5,5M€ - 15 salariés

• Mise en place d'une procédure de sauvegarde (dont reporting, budget, business plan).
• Gestion des cessions de parts d'actionnaires de la SAS GINKO.
• Création d'une société SAS MELABA (logistique et transport).

Cosmétiques - CA 5 M€ - 15 salariés

• Coordination et supervision des services comptabilité et financier, RH, services généraux, informatique, achats, approvisionnements et planning de production (9 personnes).
• Conseille de la direction sur les choix stratégiques.
• Mise en place des outils permettant de rendre compte de la situation financière réel.
• Elaboration des budgets.
• Négociation des lignes MT et CT avec les banques et mise en place d’une meilleure stratégie pour la gestion de trésorerie.
• Supervision du recouvrement des créances.
• Garant de la fiabilité et de l’intégrité des comptes.
• Mise en place un nouveau parc informatique et un nouveau système d’information.
• Gestion des achats de matières premières, des approvisionnements et du planning de production.
• Négociation avec les fournisseurs de matières premières.
• Gestion des relations avec le commissaire aux comptes.
• Mise en place les KPIs pour mieux analyser l’activité de l’entreprise.
• Gestion de la paie, des ressources humaines et des relations avec les IRP.

Agencement et aménagement de magasins - CA 5,5M€ - 15 salariés

• Supervision des services comptabilité et finance, service du personnel et services généraux (2 personnes).
• Elaboration des budgets, des budgets de trésorerie et du business plan, bilans et liasses fiscales
• Mise en place des KPIs adéquats pour évaluer la performance du groupe (suivi analytique des chantiers).
• Gestion des litiges avec les clients et prestataires extérieurs sur les différents chantiers.
• Suivi de la facturation des chantiers (facturation à l’avancement).
• Mise en place d’une meilleure stratégie pour la gestion de trésorerie.
• Accompagnement du dirigeant dans la cession du groupe (évaluation du groupe, lettre d’intention, due diligence, finalisation de l’acquisition).
• Gestion de la paie et les ressources humaines et des relations avec les IRP.
• Gestion des relations avec le commissaire aux comptes, prestataires externes, assurances, clients.

Formation initiale et continue - CA 20M€ - 110 salariés

Vente et location de matériel photo - CA 2M€ - 10 salariés