Management de transition, Transformation, Relais, Transfert de compétences

Note Globale    

Marie-Madeleine

55 ans

Nanterre

Marie-Madeleine
DAF/RAF/Contrôle de Gestion/Chef de Projet SI Finances

Expériences professionnelles

 

ACCES BTP
Paris

DAF, DG

Oct 2021 - Oct 2023

Enjeu : Mise en place des services comptabilité, finances et contrôle de gestion - Optimisation via la digitalisation des procédures métiers (archivage numérique, ventes, finances)

Assistance en administratif et finances

  • Création de tableaux de reporting (forecast, reforecast dans le cadre du cash, P&L, Balance sheet),
  • Suivi de KPI quotidiens, hebdomadaires et mensuels,
  • Suivi des investissements (VL, camions, machines de production),
  • Mise en place des comptabilités internes et plans anlytiques sur les sociétés productives,
  • Mise en place d'une GED pour les achats,
  • Reprise des comptes fiscaux pour les déclarations,
  • Interlocutrice principale des experts-comptables, fournisseurs, banquiers.

Assistance en ressources humaines :

  • Intégration des collaborateurs (documentation et déclaration obligatoires,
  • Mise en place de procédures On-Boarding et Off-Boarding
  • Mise en place des élections CSE, des notes de service, des entretiens individuels et professionnels,
  • Mise en place et suivi de tableaux de bord des payes, des CP, des PPV , des rémunérations,
  • Validation et règlement des n,otes de frais des collaborateurs,
  • Interlocutrice principale des prestataires payes et avocats.

Assistance informatique :

  • Pilotage de la digitalisation des procédures métiers ventes, comptables, achats et RH (CRM, système comptable, plan analytique, validation des engagements financiers, notes de frais),
  • Suivi et préparation des ordinateurs des collaborateurs, de l’installation informatique dans les bureaux,

Assistance dans le cadre des obligations légales corporate avec le soutien des avocats en droit d’affaires

Résultat : Mise en place de SAGE (comptabilité générale et analytique), d’ACS (digitalisation de la supply chain),Sage 100 Moyens de paiement, BATIGEST (automatisation des devis et des sales), de serveurs partitionnés


VELVET CONSULTING
Paris

AUDITEUR INTERNE

Sep 2023 - Sep 2021

Enjeu : Suppléer le DAF lors du contrôle interne groupe et identifier les écartsInterlocuteur privilégié avec le groupe WPP et les auditeurs PWC sur les aspects Sarbanes Oxley,

  • Pilotage de projets de transformation : Mise en place d’un plan d’alignement avec les standards du groupe et Sarbanes Oxley (Moyen terme)
  • Cartographie des risques et des non-conformité.

Résultat : Identification des écarts et mise ne place d’un plan de structuration.


Velvet Consulting - Filiale WPP WUNDERMAN
Paris 8, Paris, France

Coach, Auditeur Interne

Fév 2021 - Mars 2021

Enjeu : Suppléer le DAF suite à la restructuration du service finances et contrôle de gestion

  • Coaching sur les standards de reporting IFRS/GAAP suite à la mise en place d’un système de réconciliation mensuelle des comptes, Contrôle social plan prévisionnel,
  • Pilotage de projets de transformation : Mise en place d’un plan d‘alignement avec les standards groupe, implémentation de nouveaux outils et SOX en corrélation avec l’équipe et l’existant,
  • Cartographie des risques et des non-conformités.

Résultat : Responsable de reporting opérationnel, nouveaux outils mis en place pour faciliter le reporting mensuel (prise et contrôle des données)


FUGRO France
Nanterre, France & Afrique Ouest

Directrice Administrative et Financière

Jan 2012 - Nov 2020

GROUPE FUGRO : LEADER MONDIAL EN MATIERES DE DONNEES GEOGRAPHIQUES

Ingénierie des sols terrestre & maritime (CA : 52,4M€ - EFFECTIF : 140)

Management de 10 personnes. Membre du Comité de Direction

  • Pilotage des équipes financières et de gestion dans un contexte de rationalisation des activités,
  • Fusion des activités : Réduction des 5 entités du groupe français à 1 société / Pilotage de trois PSE,
  • Acquisition d’un groupe Africain 5 sociétés (Cameroun, Gabon, RDC, Sao tomé) : participation aux opérations d’acquisition, intégration, mise en place du système de reporting, formation des équipes support des sociétés acquises.

FUGRO GEOTECHNIQUE
Nanterre, France

Responsable Administrative et Financière

Jan 2007 - Déc 2011

GROUPE FUGRO : LEADER MONDIAL EN MATIERES DE DONNEES GEOGRAPHIQUES

Ingénierie des sols terrestre & nearshore NANTERRE (CA : 30,3M€ - EFFECTIF : 380)

Equipe de 10 personnes (comptabilité et contrôle de gestion)

Membre du Comité de Direction

  • Fiabilisation des indicateurs de pilotage par la mise en place d’un contrôle de gestion, de KPIs et d’outils à implanter dans l’ERP pour un suivi hebdomadaire de la production / Reporting mensuels de chaque société normes IFRS/GAAP,
  • Pilotage du volet financier d’opérations de recapitalisation, d’acquisition, fusion et cession d’activités, de sociétés et d’immobilier,
  • Audit et établissement des comptes de 3 sociétés dans le respect des règles comptables et fiscales (intégration fiscale, WHT, …).

GROUPE TECHNOLOGIES
Courbevoie, France

Chargée de missions

Jan 2006 - Jan 2007

  • Mise en place des contrôles de cohérence d'auditeur, établissement et validation des comptes annuels de 4 sociétés


GROUPE ALTEN
Bruxelles, Belgique

Auditrice Interne

Jan 2005 - Jan 2006

LEADER MONDIAL DE L'INGENIERIE ET DU CONSEIL EN TECHNOLOGIE - SSII

Mise en place d'un reporting commun pour 2 sociétés Belges

  • Structuration du système de reporting mensuel par l’élaboration d’une arborescence et d’un planning commun / Formation des équipes au montage du dossier de reporting,
  • Supervision de la comptabilité, du respect de la réglementation sociale et fiscale Belge

GROUPE GDE
Rosny-sous-Bois, France

Directrice du Site de Production

Jan 2004 - Jan 2005

LEADER FRANÇAIS DU RECYCLAGE

(management direct des services comptables, logistique, commercial et production)

  • Enjeu : Retour à la rentabilité du site de production
    • Réorganisation totale du site de production : réorganisation des équipes (engagement, renégociation du temps de travail), création d’un système de suivi de valorisation des stocks de matières, mise en place de la norme ISO 14000 (site référentiel pour la gestion de l’environnement au sein du bassin parisien),
    • Montage et suivi des dossiers de financement
  • Résultat : Accroissement de la marge de 60% et des volumes / Résultat bénéficiaire - Cession du site et intégration de la nouvelle équipe dirigeante.

GROUPE TRAFIGURA
Le Pré-Saint-Gervais, France

Adjointe au DAF de la Société MALCO

Jan 1999 - Déc 2003

LEADER INTERNATIONAL DE NEGOCE DE MATIERES PREMIERES

Responsable notamment du contrôle de gestion

  • Elaboration d’un nouveau système de reporting,
  • Supervision, analyse et validation des données de reporting mensuels (Anglais/GAAP),
  • Etablissement et optimisation des déclarations fiscales et sociales,
  • Montage des couvertures de devises et des crédits documentaires (CREDOCS) en lien direct avec le commerce et les traders (London Metal Exchange).

A.C.C.E.
Île-de-France Ouest & Reims, France

Chargée de mission associée au capital

Jan 1995 - Déc 1998

CABINET D'EXPERTISE COMPTABLE - PREVENTION ENTREPRISES EN DIFFICULTE

  • Responsable des dossiers de procédures collectives sur la région Rémoise et Ile de France Ouest incluant l'accompagnement global de sociétés en difficulté : de la prévention à la sortie In Boni, en passant par la procédure collective.

COGEED

Chargée de mission

Jan 1990 - Déc 1994

CABINET D'EXPERTISE COMPTABLE - PREVENTION ENTREPRISES EN DIFFICULTE

  • Analyse et diagnostic de la situation financière d’entreprise dans le cadre de la prévention des entreprises en difficulté,
  • Gestion complète des dossiers de procédures collectives (déclaration de cessation de paiements, Redressement Judiciaire, Liquidation Judiciaire) intégrant les relations avec les mandataires de justice, les débiteurs et les créanciers,
  • Suivi financier des débiteurs avec établissement mensuel de situation incluant la validation de la comptabilité, les prévisions et les différentes possibilités de sortie de la procédure pour un retour In Boni,
  • Participation aux missions de CAC et de restructuration (fusion, acquisition, cession, …).

OLGA SPITZER
Nanterre, France

COMPTABLE

Jan 1988 - Déc 1989

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Formation

 

2007     DAVA DE VERSAILLES - BTS COMPTABILITE ET GESTION DES ORGANISATIONS

Langues

 

Anglais : Bon niveau

Français : Bilingue ou langue maternelle

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