Responsable Comptable_Manager de Transition & Assistance Opérationnelle

Contexte

Groupe international spécialisé dans la distribution de solutions de cyber sécurité (CA de 4.5 milliards d’euros). Suite introduction en bourse fin 2021 sur Euronext, réorganisation et structuration des holdings de tête (3 sociétés) :

Manager de Transition - Responsable des comptabilités des Holdings

• Conduite du changement suite à la migration vers un nouvel ERP comptable (NetSuite) et mise en place d’un outil de traitement automatique des factures (Kefron);
• Optimisation des process : frais généraux, gestion des intercos, gestion de la trésorerie;
• Mise en place du contrôle interne et rédaction des procédures;
• Structuration et optimisation du processus de clôture (X+5) et de justification des comptes;
• Travaux de réconciliation des flux intercompagnies (une quarantaine de filiales dans le monde);
• Révision et mise à jour de la comptabilité;
• Renfort opérationnel de l'équipe dans la réalisation des travaux de clôtures mensuelles et trimestrielles;
• Mise en place d'une comptabilité analytique ;
• Préparation du Management Package et du pack de consolidation Onestream;
• Préparation des états financiers, annexes et divers rapports pour le Conseil d’Administration ;
• Gestion des relations avec les commissaires aux comptes;
• Recrutement, management et évaluation d'équipe (4 personnes);
• Réorganisation du Département.

Résultats

• Réduction du délai de clôture de X+8 à X+5 ;
• Réduction du délai de réconciliation des flux intercompagnies de X+12 à X+3 ;
• Rattrapage et mise à jour de la comptabilité de 3 entités ;
• Mise en place d’un planning de clôture et définition des rôles ;
• Automatisation des travaux : rapprochements bancaires, saisie des factures fournisseurs ;
• Mise en place d’un dossier de justification des comptes ;
• Amélioration de la qualité de l’information comptable ;
• Mise en place du contrôle interne et rédaction des procédures ;
• Amélioration des compétences de l’équipe.

• Supervision de la réalisation des clôtures et de la production des comptes statutaires et IFRS ;
• Supervision de l'établissement des déclarations fiscales mensuelles et des liasses fiscales ;
• Supervision de la production des reportings trimestriels et annuels à destination du Groupe ;
• Supervision de la comptabilité générale et technique ;
• Réduction du retard de traitement des factures et automatisation du traitement des Notes de Frais ;
• Mise en place de pistes d'audit pour la justification / réconciliation des comptes ;
• Garantir le respect des procédures de contrôle interne, des process de clôtures, des obligations légales et réglementaires en matière comptable et fiscale ;
• Evaluation et organisation du transfert d'activités comptables vers un CSP basé à l'étranger ;
• Gestion de la relation avec les commissaires aux comptes, les banques et les auditeurs internes ;
• Contribution aux projets internes : transformation de la fonction finance (évolution d'outils, automatisation, optimisation des process, réduction des temps de réalisation des tâches) ;
• Management d'une équipe de 12 personnes en France et d'une équipe basée à l'étranger (CSP) ;
• Recrutement et formation des collaborateurs.

• Supervision de la comptabilité technique et générale (France et Suisse) ;
• Supervision de la comptabilité des investissements ;
• Gestion de la comptabilité de réassurance ;
• Etablissement des déclarations fiscales mensuelles et annuelles ;
• Etablissement des états financiers et liasses fiscales ;
• Production des Etats Nationaux Spécifiques (ENS) et du bilan prudentiel (normes Solvabilité 2);
• Mise en place des procédures et du dispositif de contrôle interne ;
• Pilotage des projets d'amélioration de l'organisation et des systèmes ;
• En charge des relations avec les commissaires aux comptes (France et Suisse), les banques ;
• Préparation des supports à destination du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale ;
• Management d'une équipe de 5 personnes ;
• Recrutement et formation des collaborateurs.

(Filiale du Groupe Toyota Tsusho Corporation)

• Audit financier : évaluation de la fiabilité de l'information financière et de la conformité aux obligations fiscales, sociales et juridiques ;
• Evaluation du contrôle interne et du risque de fraude : appréciation des contrôles mis en place par les managements, appréciation du respect des procédures, sensibilisation aux principes de contrôle interne dans les secteurs Automobile, Pharmaceutique, Technologique et Brassicole ;
• Suivi des plans d'action et préparation des comités d'audit.
  • Pays : Congo, Bénin, Côte d'Ivoire, Guadeloupe/Martinique, Saint-Martin.

Secteur Manufacturing & Ressources

• Audit légal (sociétés cotées) : missions de certification des comptes sociaux et consolidés ;
• Audit des contrats de construction à long terme dans l'Energie (Areva et Alstom), Transport ;
• Participation aux phases d'approche de la mission d'audit (identification et évaluation des risques, réalisation des programmes de travail et planification des équipes) ;
• Coordination nationale et internationale ;
• Management des équipes, formation et évaluation : jusqu'à 10 personnes ;
• Réalisation et présentation des documents de synthèse à destination des Directions Financières.
  • Principales interventions : Areva, Alstom, PSA Peugeot Citroën, Schneider Electric.
• Implications dans la vie du cabinet :
  • Animation des formations (20 personnes): mise à niveau comptable, méthodologie d'audit ;
  • Participation aux comités de gestion des carrières.

Secteur Industrial Products

• Audit des comptes sociaux ;
• Revue et évaluation du contrôle interne ;
• Planification et gestion des missions, management et encadrement de collaborateurs ;
• Animation des réunions de restitution clients.
  • Principales interventions : Eurovia (Vinci), Vallourec, Cargill France, CRMA, Europe Air Post.
• Mission spéciale à l’international : Etats Unis- Houston (Texas) : Audit des coûts pétroliers et audit fiscal.

• Tenue de la comptabilité des Sociétés commerciales et associations ;
• Etablissement des états financiers annuels et réalisation des contrôles transversaux ;
• Audits financiers (automobiles, banques, SCI...).