Chef de Projet SIRH

Dans le cadre de changements organisationnels au sein du Groupe, de nouveaux outils corporate doivent être déployés au sein de l'équipe RH :

• Pilotage du transfert de paie vers un nouveau prestataire - ADP vers BDO
• Pilotage du changement de système de gestion des temps (GTA) - Kélio
• Implémentation d'un outil de recrutement et d'intégration des nouveaux collaborateurs - JobVite
• Implémentation d'un outil de plateforme de formation (SumTotal)
• Changement de l'outil de gestion des évaluations annuelle - de Cornerstone vers Reflektive

Mission : En collaboration avec les équipes RH de Paris, Luxembourg, Londres et Houston (US), et en collaboration avec l'actuel prestataire de paie et le futur, gérer la conduite des projets pour la France, dans le respect des objectifs stratégiques Corporate, des calendriers, de la législation française et des spécificités ou usages internes ; participer à l'activité du Service, mettre en place des entretiens professionnels

Dans le contexte d'un projet de déploiement d'un outil GPEC (ACE/365Talents, plateforme externe en SaaS), interlocutrice unique de la DSI/BSC, en assurant le roadmap de la DRHG et le prestataire de l'outil et en vue de faire respecter les délais et les règles de la Sécurité internes du groupe SG

• Assurer le déploiement par phase des unités de collaborateurs selon le roadmap
• Assurer la source fiable, l'extraction et le déploiement correcte des données RH, dans le cadre de la réglementation de GDPR (en vigueur depuis mai 2018)
• Anticiper et mise en place du processus de déploiement des données pour divers cas d'usage, via le datahub (big data) vers la plateforme externe
• Mise en place des solutions tactiques en vue d'être en phase avec le roadmap de la DRHG, et en cooperation avec l'équipe d'experts techniques et de sécurité au sein du BSC
• Reporting régulier, au sein des comités opérationnels avec la DRHG et le prestataire du service (365Talents) et le comité de pilotage bimestriel
• Contribuer à la mise en place du support technique international (en coopération avec le responsable technique du support, à Bucarest (Roumanie) et Bangalore (Inde)
• Reporting aux référents internes du BSC (Responsable des applications du développement RH et Chef de Service du BSC)
• Coordonner la finalisation du contrat entre le groupe SG et le prestataire de service _ parties prenantes : DRHG, BSC, Directeur des achats et prestataire de service (365 Talents)
• Suivre et faire respecter les processus selon les règles strictes de Sécurité interne du groupe SG

Objectif de la mission : Le projet global consistait à réduire 40 plateformes de formation et à assurer le transfer des données sur 1 seule plateforme (LMS CORNERSTONE), et le 'streamlining' des contenus de formation au sein du groupe SANOFI afin d'avoir une meilleure vue globale sur le volume de matériel de formation et la gestion de la formation (grâce aux nouveaux dispositifs et possibilités proposés par le nouvel outil) :

• Animer des ateliers à distance (via skype) avec chaque group de clients internes, en vue de définir les besoins en formation et d'informer les clients des nouvelles possiblités et de nouvelles methods de mise en place et de gestion de la formation (e-learning en particulier)
• Former les parties prenantes sur les principales caractéristiques du nouvel outil (Cornerstone) en terme de formation et gestion de la formation;
• Traduire les besoins du client en langage Cornerstone et définir avec chaque groupe de client comment les modules standards de l'outil sont applicables (avec des personnalisations en partie)
• Instruire les clients comment transmettre (sur un outil Excel) les besoins actuels et futurs
• Contribuer à la documentation de la configuration standard du groupe Sanofi, selon les règles et la charte de qualité spécifiques du groupe, adaptés à l'industrie
• Coordonner la planification du transfert des données avec l'équipe projet, le service IT et le prestataire) : migration (par vagues) , selon le roadmap de la mise en place/configuration du LMS et les dates du go-live
• Concevoir et préparer les matrices du 'data input' avec l'équipe projet pour chaque client interne
• Coordonner et suivre la mise en place du support technique externe (NeoCase/Espagne), selon le schéma d'organisation des 'Services Learning' au go-live

Coordonner les acteurs de la mise en place d'un SIRH (France et EMEA) - Accompagner l'équipe RH locale

En collaboration avec les prestataires de service anciennes et futures d'ADP, des organismes intégrateurs (Accenture, Cap Gemini), avec les HRBP au siège à Colombes le DRH locales ainsi que les managers de branches :

• Mettre en place avec succès les règles de paie/RH en Allemagne, Espagne, Portugal, Roumanie, Rép CZ, UAE, Qatar
• Organiser régulièrement des points via appels conférence
• Veiller sur le respect du contrat et la facturation des prestations
• Assurer la validation et le respect des roadmaps proposés par le prestataire (ADP) actuel et futur
• Suivre avec les services financiers la mise en place d'un Ets bancaire ainsi que les processus à chaque pays
• Suivre l'évolution du codage des rubriques de paies en comptabilité (centre de coûts changeants)
• Effectuer un contrôle régulier des résultats opérationnels obtenus
• Etablir un reporting régulier sur l'avancement des projets
• Etre force de proposition à chaque étape de la mise en place des solutions à la DRH locale des pays

Etudes et Benchmarking sur des solutions SIRH - Elaboration des processus GPEC - Etudes sur des solutions en Formation

• Coordination de projets RH et financiers c/o Mercedes Benz Financial Services (78), 130 salariés
  • Préparer pour le Comdir des documents confidentiels pour différents projets techniques et financiers
  • Contrôler les données RH et vérifier la cohérence sur le système SIRH (Zadig)
  • Coordonner le planning et les déplacements des membres du ComDir
• Membre actif c/o CQFD - Association de cadres 78, 120 membres
  • Accompagner les cadres sur leurs changements de carrières
  • Développer des compétences
  • Animer des ateliers (RH et autres)

Entité Grands Projets nouvellement créée - 125 salariés

• Développer la Formation (recueillir les nouveaux besoins en vue de construire le nouveau plan)
• Optimiser les processus RH (Formation, suivi des expatriés en Europe et Asie)
• Participer au recrutement et suivre le processus d'A-Z
• Déployer l'entretien annuel de performance et Participer au projet GPEC
• Suivre administrativement la population en France/Europe
• Mettre en place des outils de gestion (Excel) et faire des requêtes sur Pléiades
• Etablir les tableaux de bord du reporting mensuel
• Piloter le Projet du Reporting social annuel (vérifier la cohérence des données, corriger les écarts, valider sur Magnitude)

Plate-forme européenne d’un groupe chinois de Télécommunications - 130 salariés (120000 niveau groupe), N-1 de la DRH chinoise et française

• Piloter le Projet GPEC de A - Z (du concept du processus jusqu'à la réalisation)
• Coordonner et suivre le processus du recrutement des cadres internationaux
• Développer la formation (concevoir le processus jusqu'à la réalisation)
• Gérer la formation (Budget, OPCA, contrats tripartites, ...)
• Piloter des projets de partage des données via un outil (web) pour l'Europe en vue d'optimiser le recrutement
• Créer un référentiel métier et revoir les descriptions des postes

Quotidien global américain – 400 salariés - rattachée à la Direction des Opérations ; pour une population française et anglophone - Déplacements à Zurich, Londres, Francfort et US

• Accompagner le changement : en tant qu'interlocutrice principale entre la DRH/DSI, les services transverses et les prestateurs externes, formaliser les besoins des salariés (tous niveaux), communiquer, apporter du conseil, former sur les nouveaux outils et les nouvelles méthodes de travail ;
• Développer la Formation et mettre en place un centre de formation interne (concevoir et créer des outils de formation, gérer l'animation des séances de formation, les plannings, évaluer 150 salariés/an, au siège
• Piloter des projets complexes, en tant qu'interlocutrice entre la DSI France et les ingénieurs à NY, IHT Londres, et les services transversales (du recueil des besoins jusqu'au déploiement et suivi utilisateurs) : Mettre en place un système de dématérialisation d'un service commercial - Numériser un bureau de publicité à Francfort (Allemagne) - Piloter le projet de l'an 2000 : budget de 2 millions de $) ; suivre l'ensemble des projets SI de l'entreprise ; respecter des délais - enjeu fort ! - Coordonner le déplacement des services SI et télétransmissions du journal- enjeu fort !
• Paramétrer des systèmes et intervenir d'une manière opérationnelle sur des serveurs Windows/Lotus Notes et des PC en assurant un support technique sur les plateformes Microsoft (OS Win, MS Office, Outlook), Citrix, Lotus Notes, Peoplesoft