Responsable recrutement

Gestion administrative et financière de l’entité mère et de sa filiale marocaine. Accompagnement de la Direction dans l’orientation stratégique et le pilotage de l’entreprise.

Management (42 personnes)

Equipes administrative, ADV, logistique et RH (7 personnes) ;

Equipe de consultants en mission sur une infogérance (35 personnes).

Contrôle de gestion

Définition et construction du budget annuel en conformité avec les choix stratégiques de la Direction ; Contrôle et analyse mensuels du P&L ;

Révision mensuelle de l’atterrissage ;

Consolidation des chiffres annuels et élaboration du plan prévisionnel.

Pilotage

Optimisation de l’organisation et des processus opérationnels par la mise en place, le suivi et l’analyse d’indicateurs de performance ; Coordination des flux d’informations et des activités.

Comptabilité et Administration des ventes

Gestion des clôtures mensuelles avec définition des FAE/PCA et FAR/CCA ; Suivi des stocks et inventaires ;

Supervision, organisation et contrôle des commandes clients, des achats, de la facturation et du recouvrement.

Juridique

Contrôle, analyse, révision et suivi des documents contractuels clients et fournisseurs ; Garant de la bonne application de la réglementation et de la législation au sein de la filiale.

Ressources humaines et Administration du personnel

Coordination et gestion des aspects recrutement, paie, rémunération, formation, disciplinaire ; Garant de la bonne application de la politique RH du Groupe ;

Transmission des éléments de rémunération et contrôle de la paie ;

Gestion de l’administration du personnel : embauches, contrats de travail, lettres d’objectifs, attestations, soldes de tout compte, notes de frais.

Détail de la mission :

Création de l’agence de recrutement

- Prospection de nouveaux clients

• Détections de besoins en délégation de personnel
• Détections de besoins en recrutement

- Recherche des candidats

• Passation d’annonces sur les jobboards
• Chasse sur les réseaux sociaux
• Entretiens
• Présentations aux clients

Détail de la mission :

25 collaborateurs, 2 M€ de CA

- Gestion administrative et financière

• Contrats de travail et suivis
• Elaboration des EVP et contrôles des bulletins émis par le cabinet comptable
• Etablissement de la facturation mensuelle et suivi des règlements clients
• Mise en place du budget et suivi de celui-ci
• Mise en place de tableaux de bord mensuels
• Mise en place du contrôle de gestion
• Suivi et contrôle des déclarations fiscales et sociales
• Révision du bilan établi par le cabinet comptable et transmission des écritures de régularisation
• Contrôle et suivi des prestataires extérieurs
• Suivi du juridique

- Mise en place d’une équipe commerciale et recrutement

• Suivi des affaires en cours (demandes de profils en projets ou en délégation)
• Sourcing et suivi des candidats (indépendants ou candidats) et formation d’une apprentie RH
• Entretiens de recrutement
• Suivi des collaborateurs en mission
• Suivi du « pipe » commercial

- Mise en place de la sous-traitance en appui des commerciaux

• Propositions de profils disponibles auprès de partenaires
• Réponses aux demandes des partenaires
• Sourcing dans le cadre des besoins des partenaires

pour le compte de CS2DI
Mission d’accompagnement (30 mois)
Détail de la mission : (80 personnes)

- Mise en place d’un service RH :

• Sourcing et suivi des candidats
• Recrutements
• Gestion de l’Administration RH (contrats, congés…)
• Constitution et suivi des éléments variables de paies et contrôles des bulletins
• Suivi des litiges sociaux

- Reprise en main de l’administration des ventes :

• Accélération des délais de facturation
• Amélioration du suivi des prévisionnels de facturation
• Amélioration des contrôles inhérents à la facturation (pv de recettes, relevés d’activité)

- Choix des prestataires externes et validation des campagnes de règlement

- Supervision du contrôleur de gestion et suivi des résultats par affaire

- Participation au processus budgétaire du Groupe

- Gestion du partenariat DELL/SYSDIS :

• Suivi des commandes reçues par DELL
• Planification des interventions des consultants
• Suivi des prestations jusqu’à fin de celles-ci et facturation
• Gestion des litiges

- Gestion du planning global des consultants en lien avec la Direction Technique

- Participation aux comités mensuels de direction

(25 salariés, 2M€)

Détail de la mission :

- Mise en place d’outils de pilotage :

• Suivi du « pipe » commercial
• Prévisionnel de facturation
• Tableau de suivi de projets :
  • Commandes à recevoir
  • Commandes reçues à prester
  • Commandes en cours de prestation
  • Commandes à facturer

- Création d’un contrôle de gestion

- Gestion des activités RH :

• Activation de l’offre « délégation de personnel » et mise en place de partenariats
• Mise en adéquation des demandes de profils et des compétences disponibles, appel à la sous-traitance
• Recrutement et mise en place d’une politique salariale
• Constitution des éléments variables de paies et contrôle des bulletins

- Mission d’accompagnement dans le cadre de la cession d’entreprise et du transfert de compétences

(50 pers, 30M€)

Détail de la mission : Dans le cadre du rachat des téléphones Thomson par le fonds d’investissement Verdoso sur une entité juridique vierge :

- Création des outils comptables (comptabilité, gestion commerciale SAGE 100)
- Gestion des reportings à l’intention des actionnaires
- Reprise des créances et des dettes du fonds de commerce cédé par Thomson
- Mise en place d’un contrat d’affacturage « mondial » (fichiers à générer par pays)
- Suivi de la gestion de trésorerie pour les sites de Suresnes et Hong-Kong
- Formation aux outils Sage des équipes basées à Suresnes, en Espagne et à Hong-Kong

(45 salariés, 5M€)

Détail de la mission :

- Mise en place de l’internalisation du système comptable auparavant externalisé (SAGE ligne 100)
- Mise en place d’un service RH et recrutement de 25 nouveaux collaborateurs (techniques, commerciaux, administratifs), refonte des contrats de travail et création de procédures RH
- Gestion des dossiers Prud’hommaux,
- Mise en place des reportings des commerciaux et validation des propositions et référencements,
- Directeur du projet « SAP business by Design » et intégration complète (commercial et projets),
- Vice-Président de la Commission des utilisateurs d’ « SAP Business by Design » auprès de l’USF France,
- Gestion complète de la trésorerie et des relations bancaires,
- Mise en place de suivis mensuels
- Etablissement des liasses fiscales
- Gestion des relations avec un Fonds d’Investissement
- Gestion des relations avec les Administrations (Contrôles fiscaux et Sociaux).

(200 salariés, 18M€)

Détail de la mission :

- Encadrement de 10 personnes

• 3 assistantes comptables et administratives
• 1 responsable achat
• 6 personnes aux RH

- Supervision et contrôle de la comptabilité (SAGE ligne 100) et des tableaux de bords mensuels
- Gestion complète de la trésorerie et des relations bancaires
- Etablissement des liasses fiscales
- Supervision du juridique
- Gestion de l’administration du Personnel (Paies, Charges, RP, …)
- Mise en place des processus budgétaires
- Création du contrôle de gestion
- Mise en place complète d’un progiciel de gestion de production (GIPSII) et formation aux utilisateurs
- Mise en place d’un contrat d’externalisation de la partie logistique et intégration auprès d’ETC Metrologie
- Changement du logiciel de paie (Ciel vers Sage ligne 500) et formation auprès de l’équipe RH
- Mise en place et suivi d’un processus de croissance externe avec identification et contact des cibles potentielles.

Détail de la mission :

- Responsable comptable de la branche Flo Restauration (environ 100M€ de CA) et Flo Prestige (Environ 60 M€ de CA).
- Management d’une équipe de 40 comptables,
- Supervision et contrôle des tableaux de bords mensuels de 50 centres de revenus (restaurants et boutiques)
- Etablissements des comptes sociaux annuels d’une dizaine d’entités juridiques
- Participation à la centralisation comptable du Groupe sur Rueil-Malmaison (100 Personnes) et accompagnement au changement dans les établissements
- Elaboration d’audits comptables internes au Groupe
- En charge du recrutement du personnel comptable pour l’ensemble du Groupe

Détail de la mission :

- En charge d’un portefeuille de dossiers de révisions
- Participation à des missions ponctuelles telles que :

• Audit légal au sein d’AOM,
• Décentralisation comptable chez Essilor (6 mois),
• Mise en place de l’externalisation comptable pour le Groupe Laurent Bouillet Entreprise (6 mois)
• Audit contractuel chez Rhône Poulenc Rorer (3 mois)

Détail de la mission :

- En charge d’un portefeuille d’une trentaine de dossiers d’expertise comptable (tenue et révision) et de commissariats aux comptes,
- Management d’une équipe de 10 Assistants.