Manager de transition développement RH

1) Recrutement

• Annonces, sourcing, entretiens individuels et collectifs
• Pilotage et gestion du plan annuel
• Gestion des ETT
• Aide a la décision des opérationnels

2) Formation

• Définition de la stratégie
• Pilotage et gestion du plan
• Gestion de la relation OPCO
• Ingénierie de la formation

3) GPEC

• Fiches de poste
• Référentiel de compétence
• Grilles d'évaluation
• Création et animation de people review

4) Social

• Animation de commissions (formation)
• Participation aux NAO

5) SIRH

• Redaction des cahiers des charges
• Selection prestataire
• Recette solution

6) Communication RH

• Marque employeur
• Supports (kakémonos, cartes de visite, affiches, nappe, mur parapluie ...)
• Goodies salons
• Relations partenaires

7) Gestion de projets

• Cahier des charges
• Mise en place de timeline
• Animation commission projets

8) Autre

• Audit des process et optimisation
• Création d'outils de KPI

9) Management

• Direct : 4 à 6 collaborateurs
• Transverse : Directeurs ou RRH

Plan de formation

• Définition du plan de formation en accord avec la stratégie du groupe.
• Priorisation, valorisation et arbitrage des besoins en formation
• Gestion administrative, opérationnelle et budgétaire du service
• Réalisation, en collaboration avec les managers de l’ingénierie de formation sur mesure
• Réalisation des déclarations fiscales obligatoires (Taxe d’Apprentissage, 2483)
• Organisation et Animation des réunions CE/IRP
• Mise en place d'une politique de prévention des risques (santé au travail).

Introduction de MyLearning (Plateforme E-Learning du groupe CAPGEMINI):

• Refonte du catalogue E-Learning CAPGEMINI.
• Analyse et test des liens défectueux et remontée aux services techniques.
• Création de cursus d'équivalences E-Learning / formations présentielles (FR/ANG).
• Développement d'actions d’animation et de communication en direction du personnel
• Conduite du changement.

Projets transverses

• Pilotage et le suivi de la masse salariale
• Création d'un nouvel outil de recueil du besoin des formations 2015.
• Harmonisation des référentiels de compétence et des grades avec le groupe Capgemini (FR/ANG).
• Participation à la mise en place d'une enquête de satisfaction collaborateur (GES)

3 filiales, 1200 p, 100 M€ CA

• recrutement: entre 20 et 100 recrutements / mois
• formation: 3 plans de formation (500K€, 200 K€ et 100 K€)
• projets RH (groupe, IDF ou filiale): enquete de statisfaction, outils d'évaluation en SAAS, refonte de la formation intégration

Formation

• Recueil des besoins auprès des différents sites Français.
• Mise en place et gestion du calendrier prévisionnel de formation.
• Suivi administratif (Gestion OPCA et OF) et financier (pilotage du prévisionnel).
• Elaboration des outils relatifs au plan de formation (catalogues, fiches pédagogiques).
• Collaboration à la réalisation des bilans et déclaration 2483.
• Suivi de la masse salariale

Projets transverses

• Evolution de l'application "Actiprogress" (application interne de gestion de la formation)
• Étude et analyse des fonctionnalités existantes en relation avec les utilisateurs.
• Spécifications fonctionnelles générales du module de requête Excel.
• Rédaction de scenarii de test & recette.
• Création du guide utilisateur & accompagnement au changement.

Recrutement

• Sourcing (cooptation, annonces, chasse, présélection et entretiens).
• Gestion administrative : DUE, contrats de travail, visites médicales, mutuelles.
• Mise en œuvre de l'alternance (POE, MRS, classe de contrat de professionnalisation).
• Pilotage de l’intérim : contrats, relevés d’heures, planification et factures.

Projets transverses

• Référent pour la mise en place de l'application de test des candidats "Actiquizz".
• Organisation des comités opérationnels (Direction du site et chefs de plateaux), mise en forme et présentation des livrables, rapport de synthèse.
• Accompagnement au changement.
• Formation des utilisateurs.

Recrutement :

• Définition des besoins avec les opérationnels (fiches de poste et référentiels).
• Sourcing (cooptation, annonces, chasse, salons et réseaux sociaux).
• Elaboration d'outils de reporting.

Formation :

• Recueil des besoins auprès des collaborateurs.
• Construction et pilotage du plan de formation.
• Suivi administratif (Gestion OPCA et OF) et financier (pilotage du prévisionnel).
• Collaboration à la réalisation des bilans et déclaration 2483.

Projets transverses :

• Refonte du site internet groupe (contenu, design).
• Administrateur du site et de l'extranet.
• Mise en place d’une stratégie de communication sur les réseaux sociaux.

• Sourcing (recherche, annonces, chasse, cooptation et salons).
• Construction du plan de recrutement (besoins, budget et volume).
• Animation de sessions hebdomadaires de recrutement (15 à 30 personnes).
• Création d’outils d'intégration & de reporting RH via Excel.