Accompagnement global pour la levée des freins périphériques à l'emploi auprès de réfugiés. En charge d'ateliers : approche civilisationnelle, renforcement du français, CV, entretien.

Suite à la restructuration régionale, je suis le point focal d'un service de 10 agent-e-s.
Gestion de 5 Appels à projets : création de formulaire , instruction des ddes de subvention, gestion des paiements. Création-suivi des délibérations (logiciel dédié) pour le vote des élus.
Coordinatrice juridique Rédaction de contrats, centralisation infos juridiques/administratives, veille, contrôle de la bonne mise en application. Management 1 assistante.

Gestion RH - droit privé/public Instruction des accidents du travail et maladies professionnelles titulaires et contractuels.

Convention collective métallurgie. 18 salariés.

Recrutements/embauche : sourcing, entretiens d'embauche, rédaction des lettres d'embauche et des contrats de travail cadres et employés.
Fin de contrat : ruptures conventionnelles, démissions, licenciements cadre et employés, rédaction des courriers et attestations ad hoc. Gestion des risques : création du DUER et mise en conformité des postes de travail/TMS-RPS, des vestiaires, de la circulation dans l'entrepôt, des protocoles de sécurité transporteurs.
Gestion sociale DP : organisation des réunions, mise en conformité de la communication : affichage, registre : rédaction, disponibilité.
Suivi C.A./reporting/animation : Administration des ventes , achat d'un CRM et administratrice, suivi des chiffres d'équipe/CRM d'affaires (C.A.) tableaux/statistiques/graphiques.
Gestion financière : Montage dossiers financiers.

Gestion/Coordination : appels d'Offres 2 dispositifs : rédaction, dépouillement, sélection du prestataire.
Introduction et clôture des formations, représentation de la collectivité.
Coordination de réseau : Instruction et sélection des dossiers : Préparation/animation de réunions, avec élus et Conduite de réunions partenaires, Communication orale et écrite,
Budget participatif des lycées : organisation de réunions avec élus et public, aide au processus de démocratie participative dans les lycées du Poitou-Charentes :

Conventions collectives VRP et commerce Commerce de gros - 500 salariés - 100 salariés en région

Recrutement/embauche : sourcing , entretiens de recrutement, rédaction contrats et lettres d'embauche, mise
en place du parcours d'intégration des nouveaux salariés.
Fins de contrats Licenciement, fin de CDD, démissions : rédaction courriers : convocation, attestations ASSEDIC, soldes de tout compte, calcul des indemnités.
Management 52 personnes : Gestion des dossiers et du registre du personnel. Gestion congés/absences : congés payés/RTT, tickets restaurant, maladie, maternité, établissement des attestations Cerfa correspondantes.
Paie 100 personnes : Compilation/transmission de toutes les variables paie, contrôle.
Responsable GPEC : Diagnostic des parcours des salariés, accompagnement vers la formation.
En charge des élections I.R.P. : Gestion des élections en région : déroulement, complétude imprimé Cerfa.
Tutrice stagiaires : Stagiaires de BTS. Gestion handicap : Intégration de travailleurs handicapés ; indicateurs pour la déclaration AGEFIPH.
Gestion commerciale : suivi Chiffres d'Affaires, objectifs, primes : tableaux/graphiques.
Back office commercial pour 50 VRP : Gestion des frais, contrôle 55 notes de frais/15j, gestion du parc automobiles 55 personnes : gestion des Reporting/Excel accidents, renouvellement des véhicules, cartes essence et autoroute,
Point focal salariés/DAF : En charge des marchés : intérim, fournitures de bureau, photocopieurs.

Recherche de compétences, définition des besoins avec des associations de solidarité, recherche de bénévoles, suivi des missions, évaluation en fin de mission.
Bénévole sur des missions RH : membre de jurys bienveillants pour des jeunes en service civique avec Unis-Cité, Mise en place d'ateliers avec des jeunes de l'école de la deuxième chance : CV, lettre de motivation, jeu de rôle d'entretiens de recrutement. Simulation d'entretien d'embauche.

Recrutement de 2 Directions. Préparation en Bureau à la prise de décisions collégiales par le CA, relatives : au projet associatif, à la réhabilitation du bâtiment, aux recrutements, aux licenciements, aux ruptures conventionnelles, à la formation. Appui RH pour l'administratrice sur salaires, primes, les entretiens de ruptures conventionnelle.
Bénévolat : caisse, billetterie, bar, sur des soirées et des festivals.