Responsable Achats/SRM

Dans le cadre d’ARESIA 25, le site de Valenton (Ex-Alkan) devient leader sur les systèmes d’emports ce qui implique le rapatriement de 3 équipements du site de Villeneuve La Garenne (Ex-Rafaut).

Au sein d’un groupe pluridisciplinaire, l’objectif fût de piloter l’intégration de la Supply Chain du site receveur tout en challengeant la performance QCD des fournisseurs dans un contexte d’activité soutenue.

Packaging pharmaceutique rang 1

Réorganisation des Achats site avec la nomination d’un pilote projet nécessitant le recrutement d’un responsable Achats. En tant que Manager de Transition Achats, il s’agissait de garantir la prise de poste rapide par une vision holistique du périmètre Achats APTAR tout en étant force de propositions sur les recommandations.

Travaux réalisés

• Data management : cartographie des fournisseurs clés par catégorie
• Implication des Category Managers sur la communication des politiques 2023 et partage des objectifs sur les panels sites
• Identification des risques sur l’activité direct et vérification du pilotage des fournisseurs sur les attendus
• Collaboration sur les outils de pilotage de la performance via Ariba "Risk Assessment", implication des fournisseurs, définition du process
• Boucler la prestation par la rencontre et l’échange à travers les opportunités du salon Pharmapack 2023

Environnement : SAP, Ariba, BPF

Startup conception ballons dirigeables LCA60T

Un appel à projet nommé iDemo a permis d’identifier 5 Partenaires majeurs. Mon rôle, en tant que Contract Manager, fût d’évaluer les leviers et échanger avec ces Partenaires en phase de conception préliminaire du dirigeable pour converger vers un accord contractuel sur 20 ans. Les métiers fournisseurs abordés : modules électroniques (convertisseurs), harnais électriques, moteurs, hélices.

Travaux réalisés

• Analyser, étudier et comprendre le projet dans son ensemble : stratégie de la startup, les enjeux financiers, les cahiers des charges et la trame contractuelle.
• Initiation de SWOT pour maitriser les risques (contractuels, commerciaux, techniques, financiers..) ; et partager les recommandations
• Participation aux négociations en soutien aux équipes opérationnelles
• Evaluation les opportunités d'amélioration de la performance contractuelles selon les Partenaires : gestion et négociation des évolutions et modifications pour sécuriser l’aboutissement en signature
• Mise en place d’un know how sur les termes redondants lors de négociations contractuelles (compétitivité, limite de responsabilité, assurances, pénalités, garantie, IP, modalités de résiliation)

Environnement : DOID, EN9100, Anglais

Tubing extraction pétrolière rang 1

Rattachée à la branche VALLOUREC D&I Service Line – service développement et innovation dédié aux marchés de l’énergie (pétrole & gaz et énergie électrique), mon rôle de Responsable Achats Projet fût de déployer la Supply Chain liée au projet ICC : Pre-Installed Cable Protector (vallourec.com). Organiser le sourcing fournisseurs à proximité des « Yards » (Mer du Nord et Golfe du Mexique) pour envoi sur ‘Rig » (plateformes de forage).

Travaux réalisés

• Implémentation de la Stratégie sourcing par un SWOT, identification des risques et mise en place de la Politique Achat attendue
• Prospection via les confédérations métiers + portefeuille historique propre : fournisseurs en Europe, USA et Mexique sur les familles fonderie, tôlerie, usinage et fixations
• Elaboration du CDC avec l’équipe projet et création du dossier d’Appel d’Offre en anglais
• Traitement des retours d’offres, création d’une « Decision Matrix Analysis Worksheet » pondérant les risques fournisseurs identifiés en phase avec le projet, identification de 2 fournisseurs clés par famille
• Force de proposition sur le pilotage collaboratif et la mise en place d’un tableau de bord assurant la fiabilité des données dans la durée => Supply Risk Management (pérennité financière, implication RSE, maturité des process – risques ciber et pénuries)
• Négociation des conditions optimum d’approvisionnements (anticiper la mise en place de contrats)

Environnement : Plans ISO, NACE standards, IS09001, Anglais, Espagnol

Laboratoire de recherche en pharmaceutique chimie et agrochimie

Accroissement de l’activité suite à la pandémie, transition de l’ERP Sage vers SAP.

Ma mission de Manager de Transition Achats fût d’intégrer une équipe de 2 appro/achats pour renforcer le service sur le traitement des demandes d’investissements et soutenir la transition de SAGE vers SAP + Jaggaer (P2P).

Travaux réalisés :

• Traitement des demandes d’investissements : négociation et sourcing matériel de laboratoire /chirurgie, travaux maintenance/extension site
• Benchmark des investissements Groupe pour challenger les fournisseurs
• Mise en place d’une trame de suivi des contrats avec « alertes » pour anticiper les décisions stratégiques par catégorie métier
• Gestion du renouvellement des contrats : évaluer les évolutions du CDC pour renégocier
• Motiver la remontée des « savings » du service vers le Group, partage des données sous Teams
• Key user SAP module MM

Environnement : SAGE, SAP, Jaggaer, ISO9001, BPL, Anglais

Startup dans l'ingénierie agronome

Intervention d’1 jour/semaine en tant que Manager de Transition Supply Chain. Accompagner la maturité des process en assurant la tenue des objectifs de production de la ferme et les RFI vers les assembleurs pour booster l’industrialisation sur l’aménagement des conteneurs.

Travaux réalisés :

• Manager le magasin (1 magasinier, 1 logisticien) et les achats (1 acheteur, 1 alternant) en définissant les attendus et mise en place de stand up hebdomadaires + face to face pour soutenir les points bloquants

• Magasin : pilotage des seuils de réappro traitement du stock obsolète, 5S
• Appro Supply : automatiser le visuel de déclenchement commande, piloter l’OTD fournisseur
• Achats : piloter les Appels d’Offres Supply (packaging RPET et cartonnage) et Industrialisation (AO assembleurs, rationalisation du panel)

• Animer les KPI Supply Chain mensuels, initier la mise en place de CGA, une trame d’Appel d’Offre et la valorisation d’une politique Achats par catégorie.

Environnement : Outils Google Drive

Equipementier aérostructure rang 1

Pour les sites du Havre (76), Toulouse (31), Florange (57), Casablanca (Maroc) & Burnley (UK) : en tant que Field Engineer, il s’agissait de soutenir la performance et assurer l’amélioration process de 2 fournisseurs stratégiques en chaudronnerie situés à Clermont Ferrand (63) et Toulouse (31).

Travaux réalisés :

• Identifier les attentes des parties intéressées : les approvisionneurs, SPM (Performance Fournisseurs), AQF, clients finaux d’une part et fournisseurs chaudronnerie, sous-traitant d’autre part,
• Connaitre leurs stratégies afin de soutenir l’activité avec discernement,
• Collecter et identifier les risques, les partager afin d’en évaluer le niveau de gravité,
• Auditer les fournisseurs en les impliquant par le suivi d’actions correctives : impulser les opportunités d’amélioration, motiver la recherche de solutions et l’utilisation d'outils lean (cartographie du process, RCA,5 Pourquoi, 5S) et échanger avec les clients pour « dénouer » les situations,
• Favoriser le lead fournisseur : WIP Tracker, Line Of Balance appuyés de plan d’actions,
• Me rendre disponible et faire preuve de flexibilité sur les plannings pour rencontrer les interlocuteurs clés chez les fournisseurs, apporter de la valeur ajoutée aux plans de progrès SPM SAFRAN.

Environnement : SAP, Air Supply, EN9100, anglais.

Equipementier aéronautique et spatial rang 1

Pour les sites de Plaisir (78), Niort (79), Roche La Molière (42), Châteaudun (28), Besançon (25), Montluçon (92), Antony (61), Auxerre (89) et Soliman (Tunisie) : en tant qu’Expediting, il s’agissait de soutenir la performance et assurer l'amélioration process de 2 fournisseurs stratégiques en chaudronnerie situés à Nancy (54) et Sens (89), 1 usineur à Poitiers (86) et 1 décolleteur à Angers (49).

Travaux réalisés :

• Amélioration de l’OTD chez 4 fournisseurs pour les sites Zodiac + documentation causes racines des non-livraisons + PARETO pour leader les plans d’actions,
• Pilotage de la charge capacitaire du décolleteur en binôme avec SPM leader impactant 7 BU,
• Capacité à leader les actions fournisseurs dans un environnement complexe,
• Implication des fournisseurs vers la recherche de résultats : QRQC, délestage, visuel pour priorisation les OF critiques en atelier,
• Mise en évidence d’axes d’amélioration globaux partagés hebdomadairement avec les SPM.

Environnement : ORACLE, M3, Air Supply, EN9100, anglais.

Equipementier aéronautique et spatial rang 1

Pour les BU de Saint Marcel (27) & Saint Ouen l’Aumone (95) : piloter les portefeuilles fournisseurs dédiés pour atteindre les objectifs QCD attendus. Acheteur famille en usinage 3 ans, forges et fonderies 4 ans et fixations 3 ans (CA moyen par panel de 10M€).

Environnement technique :

• Catégorisation pièces par typologie :
  • Lecture de plans ISO,
  • Contraintes liées aux pièces PCR (Pièces à Contrôle Renforcé) et PV (Pièces Vitales).
• Procédés spéciaux métal :
  • TTH (Traitement Thermique) : Trempe, revenu, recuit, anodisation ionique et gazeuse,
  • TS (Traitement de Surface) : HVOF, alodine, cadmiage, argenture, dorure,
  • Contrôle non destructif : magnétoscopie, ressuage, brouillard salin, radio, ultra-son.
• Dossiers de validation : UPPAP, FAI.

Travaux réalisés :

• Gestion de projets :
  • Out-sourcer les fournisseurs hors stratégie,
  • Rapatrier la « Supply Chain » d’Angleterre liée à 2 programmes (dont 1 ITAR),
  • Veille sur la santé financière fournisseurs pour la France via Dun & Bradstreet. Pilotage du tableau de bord pour les Achats, animation revues hebdo,
  • En collaboration avec le Contrôle de Gestion, soutenir l’optimisation des TCO sur la réparation,
  • Création d’un outil digital sous WinDev pour prise en compte des éléments critiques Supply Chain (Achats, Qualité) et interagir avec les Appro pour piloter les aléas fournisseurs.
• Sourcing :
  • Répondre aux besoins « spot » AFM – contractualiser sur 3 ans (barèmes),
  • Rationaliser le panel par l’intégration vers un distributeur pour les fixations,
  • Benchmarker via les BU Groupe et les salons professionnels (Le Bourget, Eurosatory, Farnborough).
• Pilotage panel fournisseurs :
  • Contractualiser avec les fournisseurs clés pour l’activité,
  • Paramétrage et gestion des contrats sous SAP,
  • Gestion des obsolescences matières ou perte traçabilité fournisseurs sur programmes MRO,
  • Soutenir la tenue du PDP des BU en traçant les ruptures (WIP Tracker, LOB),
  • Gérer la performance et le suivi de plans de progrès,
  • Consolider les données via le portail, garant des KPI : Savings, OTD 95% & PPM <1000

• Audits :
  • Participer aux diagnostics industriels (IPCA) chez les fournisseurs,
  • Soutenir la performance du SMQ en participant au déploiement des audits de surveillance via l’EN9100 sur différents process des BU.

Environnement : CINCOM puis SAP (2013), Aérovantix, Pilgrim, ITAR, Part 21G / Part 145 / NADCAP / EN9100, anglais, espagnol.

Packaging cosmétique rang 1

Pour le site du Neubourg (27), en tant que Manager de Transition du pôle « Approvisionnements pompes parfumerie et cosmétique », encadrement de 4 personnes : 2 appro std métal, 1 développements teintes et 1 appro plastiques.

Travaux réalisés :

• Répondre aux attentes clients, garantir la tenue du PDP,
• Participer aux revues points critiques qualité/production/achats pour lever les risques fournisseurs,
• Participer, avec AQF, aux visites fournisseurs stratégiques pour l’activité + suivi plans de progrès.

Environnement : SAP, anglais, espagnol

Numéro 1 mondial de la distribution électrique

Pour le site de distribution d’Evreux (27), sur la période estivale, en tant que responsable logistique, il s’agissait d’honorer le besoin des filiales sur son périmètre. Pour ma part l’Europe.

Travaux réalisés :

• Vérifier les besoins et répondre aux attentes filiales,
• Piloter les approvisionnements, expéditions et gestion documentaire associée.

Environnement : SAGE GEODE, SAP, anglais, espagnol.

Fabricant produits chimiques, site SEVESO III

Pour le site de Saint Marcel (27) : Management de transition du responsable Achats durant son absence.

Travaux réalisés :

• Gérer les contrats achats composants produits chimiques & assurer la mise à disposition en production,
• Participer au « Quality Control Management » : sensibilisation sur occurrences de non Qualité
• Préparer la bascule des données vers SAP, documenter l’ERP pour soutenir les tests des vues Achats.

Environnement : Règlementation site SEVESO 3, WAX, anglais.

Raffinerie de Donges, niveau 8 SIES

Pour le site de Donges (44) : en tant qu’acheteur, mon rôle consistait à négocier et piloter les 38 contrats de maintenance des unités de production de la raffinerie avant l’arrêt programmé.

Travaux réalisés :

· Mise à jour des CDC des contrats concernés avec les parties intéressées,

· Négocier les évolutions des contrats et optimisation des conditions de renouvellement,

· Paramétrer les accords sous SAP pour passage des commandes,

· Travailler avec le service IT en mode projet sur la mise en place d’un logiciel de suivi des contrats pour partager avec tous les utilisateurs internes concernés.

Environnement : ISO 17945, SAP, anglais.

Fabricant de connecteurs

Dans le cadre d’un stage lié à mon Master II, en tant qu’acheteur projet, ma mission consistait à établir la synergie des achats à travers les 3 sites en France (Orléans, Le Mans, Evreux) et convenir d’une nouvelle Stratégie Achats avec les acheteurs leaders.

Travaux réalisés :

· Recueillir et synthétiser les données achats par catégorie métier pour les sites concernés,

· Animer les Workshops avec les acheteurs leaders : validation du choix fournisseurs stratégiques par catégorie,

· Paramétrer des indicateurs QCD communs à suivre.

Environnement : ORACLE, Access

Fabricant pharmaceutiques animales

Pour le site d’Igoville (27) : gérer les achats packaging (articles imprimés, bidons plastique)

Travaux réalisés :

· Participer au stand-up hebdomadaire revue PDP et soutenir les attendus,

· Garantir le respect des livraisons selon attendus OTD définis,

· Traiter les DA et négocier les commandes ouvertes (MOQ, tarifs associés),

· Coordonner les actions Supply Chain insourcing UK,

· Animer le workshop CGA pour implication des fournisseurs au respect des engagements QCD.

Environnement : SAP, BPF, anglais

Laboratoire pharmaceutique, leader mondial

Pour le site d’Evreux (27) : mon rôle d’assistante achats consistait à soutenir l’activité de l’acheteur packaging (étuis, notices et étiquettes) tout en optimisant la performance famille.

Travaux réalisés :

• Traitement des DA, paramétrage des contrats d’approvisionnements sous SAP, gestion des AR,
• Suivre les performances mensuelles des fournisseurs par des indicateurs – assurer l’effectivité des actions correctives sur les problématiques rencontrés par les Gestionnaires de Production pour lever les risques,
• Assister en tant qu’interprète du "Sourcing Group Team" d’Angleterre lors de visites "Benchmark" chez les fournisseurs français,
• Key user SAP module MM, déploiement des tests sur évolution de version

Environnement : SAP, BPF, anglais.