DIRECTION OPÉRATIONNELLE, MANAGEMENT DE TRANSITION

C'est être sur le terrain. Préparer les jeunes sapeurs pompiers a un engagement pour devenir sapeur pompier sur le terrain. Avoir un leadership inspirant.

• Partager des valeurs : Des valeurs de courage, de dépassement, d’altruisme, de solidarité, mais aussi un savoir-être : l’animateur est, à toute épreuve, une personne qui transmet ses connaissances et son expérience de sapeur-pompier.
• Former les jeunes : Former les jeunes aux gestes qui sauvent, leur insuffler une culture de prévention des risques, leur apporter les connaissances théoriques et techniques propres au savoir-faire sapeur-pompier.
• Faire vivre l’esprit collectif et sportif : S’entraider, se dépasser, pratiquer du sport, c’est ce que l’animateur enseigne dans cette école de la vie où les jeunes se retrouvent au sein d’une communauté et apprennent la vie en collectivité.
• Préparer pour l’avenir : Les animateurs préparent les jeunes sapeurs-pompiers à devenir les sapeurs-pompiers de demain, un véritable vivier de recrutement pour ces hommes et ces femmes qui sauvent des vies au quotidien.

Les jeunes sont remplis de certitudes. Les amener à réfléchir, les confronter à d'autres idées. Les amener à évolué. Accompagner leur changement pour s'investir dans leurs projets.

Une trentaine de jeunes pilotés!

Si vous avez besoin d'un directeur spécialiste en chasse aux coûts inutiles, transposables, et diminuer le gâchis. Alors l'expérience de gestion associatif est un excellent challenge.

Chaque activité est décortiquée en tranches: comprendre leur imbrication, et l'utilité, la pertinence ou non de la maintenir. Envisager de la faire évoluer. Calculer le bénéfice risque et le P&L est essentiel quand vous avez des micro budgets. La marge de manœuvre est très mince. C'est un excellent exercice d'optimisation de performance et rentabilité.

objectif marge d'erreur de 1% dans les prévisions. Augmentation des transferts d'actifs. Bref jongler entre les lignes.

Ophélie propose de la médiation animale auprès des personnes en situation de handicap et des publics fragiles: personnes âgées, personnes en situation précaire.
Ophélie est non voyante. Pourtant elle gère l’association avec une étonnante ingéniosité. Je l’assiste dans les démarches de demande de subvention, et gestion financière, de mise en forme de ses documents mais aussi en cas de problématique avec les chevaux et pour piloter les services civiques et bénévoles sur certaines actions.

Le principe c'est toujours faire plus avec moins. Et surtout sortir de sa zone de confort pour retrousser ses manche.
La solidarité et l'ingéniosité sont le quotidien d'une association. Il m’est arrivé par exemple d’emprunter un tracteur à un agriculteur de notre commune pour emmener les bottes de foin aux champs en cas de panne de son vieux tacot.
L’assister pour les travaux sur le site, pour l’acquisition de matériel, la logistique des déplacements etc
Et bien sûr partager son amour de l’équitation et de la nature avec une démarche écoresponsable à travers sa communication digitale.

création de poste en gestion de crise:

pilotage des relations avec les institutions sur les questions de sécurité, et commissions.

gestion des budgets et plans pluriannuels d'investissements avec un arrièré de près de 20 ans de maintenance et Investissment immobilier.

C'est faire clairement la Chasse aux substitutions de lignes, pour optimiser de 30% les estimations.
Prioriser les urgences: au menu

1. réfection de 80% de nos toitures avec certains bâtiments ou il pleut dans les locaux.
2. réfection totale de 2 bâtiments sur 3 niveaux pour réorganiser toute l'activité de soins, en prévision du rapatriement du SSR St Antoine sur notre site et cession d'immobilier trop vétustes. Opération de plus de 3 millions
3. une chaufferie qui fond littéralement donc continuité chauffage et eau chaude
4. Traitement d'air sans indicateur de suivi fiable: entre 500000 et 900000€ selon les options
5. un système de sécurité incendie obsolète. Réfection de tout le système sur tout le site y compris zones BLOCS et production chimios qui ont une continuité opérationnelle H24. Budget 750000. Un casse tête de coordination et logistique. Ou comment jouer à tetris avec des secteur iso, des services de soins, la production chimio, la pharmacie...
6. demandes de maintenance à rendre plus performant: suivi des bons sur logiciel, KPI, étude dès récurrences pannes ou autres: 60% de gain d'efficacité et temps libéré pour les équipes techniques!

La liste n'est pas exhaustive.

rattrapage sur les formations sécurité incendie: 350 personnes formées, instauration de procédures, plans d'intervention, méthodes. Énorme accompagnement au changement. Pendant 10 ans des salariés qui ont un défilé de direction. Et surtout une culture d'implication dans la performance pour leur sécurité: le principe gagnant-gagnant est une arme redoutable pour obtenir un engagement durable. Et un esprit d'équipe.

pilotage en CODIR de l'établissement, astreintes direction (350 salariés, 50-70 prestatataires sur site)

coordination fonctions suppports pour l'aspect fonctionnel de la structure

Gestion opérationnelle technique avec les services techniques, sécurité, biomédical, recrutements selon les flux d'activité,

Suivi les indicateurs de qualité et de rentabilité des actions internes et prestataires extérieures : identifier les besoins des clients, contraintes, délais, cahier des charges, arbitrage des prestataires pour les marchés d'appels d'offre prévention, sécurité incendie, sûreté)

protocoles hygiène et sécurité, les supports de formations et les formalités administratives commissions (CSSCT, commission de sécurité, COPIL, CSE, associations usagers...)

développement stratégique de la performance et amélioration continue via le lean management: DMAIC, Kanban, management visuel, standardisation, KPI et ROI

Compétences développées : gestion comptable avec logiciel SAP, gestion de la performance avec GTB et GMAO, adaptation des procédures avec la COVID, travail en zone blanche et BLOCS avec fortes contraintes hygiène et sécurité, public fragile, management agile, gestion de site occupé H24, continuité d'activité

Pilotage des budgets de fonctionnement et d'investissement. Identification des subventions et partenariats. Jusque 75% Gain des coûts avec le recours à des prestations de services pour des événements.

Avoir une lecture du fonctionnement actuel pour identifier les dysfonctionnements, redondances, les actions superflues, les dérives. Chasse aux gaspillages et sortie du circuit des achats. Détournement de budget. plan d'action sur les inventaires, la planification, l'analyse des offres, le suivi des demandes, l'utilisation du matériel et flotte véhicules... 40% de progression sur un an.

Parainage des projets étudiants sur la gestion de projet: groupe qui a reçu un prix pour l'école Vetagrosup: excellente image de gestion. Implication des étudiants dans des projets novateurs.

gestion de la sécurité du site, et des services maintenance, logistique, accueil, reprographie, espaces verts: contrôles d'accès et solutions alternatives.

Piloter la maintenance préventive et curative des locaux de formation, des locaux administratifs, du centre de conférences, de la flotte de véhicules, des laboratoires, et des espaces verts. Ce qui signifie constituer une base documentaire de tout: contrôles, maintenances, achats, mise en place d'une analyse de récurrence des pannes et incidents.

concevoir un logiciel de suivi des demandes : optimiser la gestion de 50%

Veille juridique liée aux établissements d'enseignement supérieur, technique et sécurité.

Manager des équipes techniques, accueil, logistique, espaces verts, enseignants, étudiants, intervenants extérieurs: près de 500 personnes qui gravitent avec des visions très divergentes. Accompagner le changement sur un public très hétérogène et volatil. Créer une vraie culture du changement dans les accès, le fonctionnement de là résidences, du self, la sécurité en général. Les comportements à risque. Avec un seul exemple: les chambres avec des plaques de cuissons sur les lavabos, les multiprises surchargées avec une surcharge d'exploitation de notre réseau électrique de 40%. Explosion des consommations électriques. Alors qu'un self existe. Convaincre d'une solution hybride bénéfique à tous. Économie de ces surclnsommations avec des travaux qui ont coûté 1300€!

si vous gagnez l'adhésion de jeunes étudiants sur des projets aussi touchy que la sécurité, le contrôle d'accès, vous savez que vous pouvez embarquer des équipes sur tous les secteurs!

Compétences développées : gestion des marchés publiques et appels d'offres de la commande publique avec le logiciel Chorus, suivi pédagogique des projets étudiants, spécificités des laboratoires avec gestion des flux d'air et restrictions d'accès

État des lieux physique, économique, technique du patrimoine immobilier

Gérer et piloter l'inventaire et fiche d'identification du parc immobilier (± 1060 bâtiments): travail en mode objectif!

Etudier la rentabilité, étudier les opportunités de mutualisation des services, des activités des actions correctives pour objectif regroupement d'activités, cession immobilière, diminution de charges d'exploitation de 30%.

Coordination des collaborateurs internes et externes (250 personnes)

étude copilotée avec l'ADEME

identification des fonds d'investissements, cessions et subventions

Compétences développées : gestion de la performance multisites, indicateurs de performance de gestion, mutualisation de moyens et d'informations, les processus de financement

Développer le portefeuille clientèle, les relations avec les institutions et l'interface pédagogique. Gestion collaborateurs en créant une culture de valeurs communes. Une qualité de service.

communication: valeurs d'entreprise, services, développement des activités

gestion budgétaire et administrative.

Piloter et développer les certifications et agréments , le suivi de la qualité(KPI et satisfaction client), la gestion de l'organisme

Veille institutionnelle et digitale réglementaire

Assistance maitrise ouvrage sur des projets de création ou réhabilitation avec des délais serrés, transferts d'activités, cahier des charges pointu. Projets de 2 à 20 milllions d'euros

développement stratégique incendie, accessibilité, sécurité, gestion du stress, informatique, soutien scolaire)

Compétences développées : Développement de mon potentiel de slasheuse pour créer une activité indépendante, développer mon aisance relationnelle, de ma capacité d'écoute et d'adaptation à la demande des clients, savoir déterminer les opportunités et le projet d'établissement, représenter l'organisme, gérer la performance et la rentabilité d'une activité avec une stratégie corrective, Lean management, management agile, rhétorique, négociation de contrats et partenariats

* Gérer les équipes multidisciplinaires sur interventions de secours (jusque 50 personnes) tous types de secteurs d'activités. Travail orienté 100% objectif

1. anticipation des risques, de l'activité selon les études annuelles, les plans prévisionnels (SDACR). Prévision des moyens humains, matériels et implantation stratégique des centres de secours.
2. travail de prévision et prévention avec les établissements répertoriés: industries chimiques, bancaire, risque seveso, risque attentat (Disney). État de lieu de fonctionnement, organisation, plans d'actions existants, plans internes, points sensibles à presever ( lignes de productions et serveurs), infrastructures de pointe ou de recherche. Démarche Lean six sigma pour optimiser notre intervention commune.

participer à la gestion de crise pour améliorer les performances individuelles et collectives,

Culture du changement en point d'excellence. Les missions sont revues en permanence: voitures nouvelles énergies, panneaux solaires et batteries de charge, pandémie, nouveaux modes de déplacement avec les trottinettes et autres, nouvelles addictions pour les publics fragiles, le harcèlement. Savoir accueillir les changements et co-construire nos méthodes et processus d'intervention au quotidien c'est notre cœur de métier.

C'est la gestion agile et le travail par objectif et en équipe qui nous a permis de traiter plus de 7000 interventions de secours en un mois suite aux événements orageux à Vichy en 2022.

pilotage des budgets: anticiper des investissements: une flotte de camions incendie sur un département qui coûte 350000 à 750000 par engin, ca exige d'anticiper. Pour lisser les investissements.

gestions des services et de l'équipe de garde: manager des personnalités fortes, soumises au stress, à la violence, à la pression de la performance. Respecter des procédures. Garder un engagement, un investissement et une cohésion d'équipe sur le long terme.

excellence operationnelle : des points flash au quotidien, des manœuvres et exercices, un œil sur les notes de services, arrêtés parus. Une condition physique a conserver. Un humain parfois abimé a accompagner.

Lean management ( standardisation des méthodes et outils, suivis indicateurs de performance, management de proximité,

communication instutitionnelle, relations publiques

Compétences développées : Gestion opérationnelle des interventions en milieux urbains, industriels, naturels, culture du changement, travail en équipe multidisciplinaire, esprit d'initiative, résolution de conflit, rigueur, discipline, gestion du stress, capacité de travail sur des volumes horaires de 24 à 36 heures, éthique professionnelle, management agile de la performance, analyse précise et rapide des situations, anticipation, relations publiques