Étant actuellement à mon compte et à temps partagé sur deux jours chez un client, je suis à la recherche d'un contrat de 2 jours (les mardis et vendredis) comme Office Manager-bras droit des dirigeants.
J'accompagne mes clients dans la gestion de leurs activités quotidiennes, la coordination de leurs équipes et la réalisation de leurs projets. Je suis certifiée en étiquette professionnelle par LinkedIn, ce qui me permet de communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes.
J'ai plus de 10 ans d'expérience dans le domaine du management administratif, notamment chez BlackLine France, où j'ai été Workplace Manager à temps partiel pendant plus de quatre ans, et chez Boyden France, où j'ai été Assistante de direction et Office Manager pendant deux ans et demi. J'ai développé des compétences en gestion d'équipe, assistance administrative de direction, gestion administrative, organisation d'événements, et logistique.
Je suis passionnée par mon métier et je m'adapte facilement aux besoins et aux cultures de mes clients.
Mon objectif est de les aider à optimiser leur performance et le bien-être de leurs salariés au travail.
Fayna 37 ans Savigny-sur-Orge |
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Office Manager / bras droit des dirigeants |
Expériences professionnelles |
Kimialys, Gif sur Yvette
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Nov 2023 - Aujourd'hui |
Assurer la coordination de l'ensemble des activités liées à la vie au bureau. |
BlackLine
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Mars 2019 - Oct 2023 |
Instauration d'une atmosphère agréable et d'un environnement de travail optimal pour garantir le bien-être de l'équipe. Commande de marchandises auprès des fournisseurs avec négociation des meilleurs prix.Suivi de l'état des stocks, anticipation des ruptures. |
Boyden
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Mars 2015 - Août 2017 |
Accueil physique et téléphonique. |
Odgers Berndtson
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Nov 2014 - Mars 2015 |
Organisation logistique des réunions: réservation des salles, installation du matériel, commande des repas. |
BuzzCity Pte Ltd
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Jan 2012 - Jan 2014 |
Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services. |
AlloPermis SARL, Arcueil
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Oct 2011 - Déc 2011 |
Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants. |
Futurematic Ltd, Ile Maurice
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Jan 2010 - Juin 2011 |
Prospection de fournisseurs et clients. |
Momentum, Mauritius
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Jan 2009 - Jan 2010 |
Gestion des dossiers frais médicaux et les prises en charge hospitalières. |
Loupes Hautes Performances, Mauritius
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Jan 2009 - Jan 2010 |
Présentation des produits et promotion des services de l'entreprise auprès de la clientèle. |
Prudence Mauricienne Assurances Ltee, Ile Maurice
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Jan 2008 - Jan 2009 |
Gestion des dossiers de recouvrement impliquant des véhicules accidentés. |
Axa Customer Services, Ile Maurice
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Jan 2006 - Jan 2008 |
Assistance téléphonique des assurés en cas de maladie, d'accident, d'annulation de voyage ou de réclamation. |
Certification |
2023 : SST |
Formation |
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Langues |
Anglais : Bilingue ou langue maternelle Français : Bilingue ou langue maternelle |
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