Directeur Administratif & Financier

(Groupe Européen sous LBO – Société de traduction – 55 M€ de CA – environ 320 personnes – 7 établissements en France et 10 en Europe)

• Management d’une équipe de 20 collaborateurs (8 en France, 12 en Europe)
• Périmètre financier :
  • Reporting a la direction du Groupe,
  • Relation avec le fond d’investissement,
  • Elaboration des budgets annuels,
  • Analyse et justification des écarts – point hebdo & mensuel avec les « head of finance » de chaque pays,
  • Réduction des coûts fixes du périmètre administratif et financier pour l’ensemble des sociétés du groupe (environ 200K€)
• Services facturation :
  • Volume de facturation : 55 000 factures par an,
  • Amélioration et automatisation de l’établissement des factures,
  • Mise en place de procédure de collecte des informations clients (bdc, devis, bon de livraison…)
• Trésorerie & Recouvrement :
  • Amélioration du DSO et du BFR (de 126 jours à 82 jours)
  • Création du service recouvrement – création de poste & recrutement d’un collaborateur
  • Mise en place d’un ERP dédié au recouvrement (relances facilitées, suivi de l’activité, formation du personnel…)
  • Gestion et négociation avec les partenaires financiers. Réduction du nombre de partenaire et du nombre de compte bancaire pour une meilleure lecture des flux financiers (40 comptes bancaires en 2017 – 18 comptes bancaires en 2018),
• Service Comptabilité :
  • Re internalisation de l’activité comptable (externalisé auprès d’un cabinet jusque-là)
  • Etude effectuée auprès de SAGE pour le déploiement d’un ERP comptable identique sur tout le périmètre GROUPE. Solution internationale permettant d’adopter et d’uniformiser les SI comptables et financiers pour toutes les sociétés du groupe.
  • Supervision du travail du cabinet comptable sur la clôture annuelle des comptes & l’établissement des comptes consolidés,
  • Relation avec les commissaires aux comptes,
• IT & ERP :
  • Participation à l’élaboration du cahier des charges du nouvel ERP métier élaboré depuis plus de 18 mois,
  • Participation aux phases de test

(Société mère française – Cabinet de recrutement – 20 M€ de CA – environ 70 personnes – 5 sociétés – Création de poste en 2009)

• Management d’une équipe de 6 collaborateurs,
• Responsabilité du service financier
  • Création de poste en 2009 : structuration du service financier. Audit réalisé pour la création d’un « process book » et la mise en place de procédures permettant d’organiser/réorganiser le travail des collaborateurs au sein du service mais également d’améliorer les échanges avec les autres services en interne,
  • Audit réalisé en 2014 (conjointement avec un auditeur externe) sur les procédures existantes afin de les améliorer,
• Contrôle de gestion & Consolidation
  • Consolidation trimestrielle des comptes,
  • Elaboration des budgets annuels (chaque année entre octobre et novembre + 3 reforecast par an),
  • Analyse et justification des écarts budgétaires (périodicité mensuelle et trimestrielle),
  • Création de tableau de bord et reporting, hebdomadaire et mensuel de suivi d’activité transmis à la direction du Groupe (suivi du CA, de la Marge Brute, de la Rentabilité…),
• Trésorerie & Recouvrement
  • Gestion de la trésorerie et des placements financiers (2M€),
  • Gestion du recouvrement : amélioration du délai de règlement client (DSO) afin de minimiser le BFR,
• IT & ERP
  • En 2009 : déploiement d’une solution de gestion de la paie
  • En 2010 : audit des SI comptables et financiers (réalisé conjointement avec notre fournisseur)
  • En 2015 : réalisation d’un audit auprès des 3 plus importants fournisseurs d’ERP du marché afin de déterminer celui qui répondrait le mieux aux besoins (audit mené entre juin et septembre 2015),
  • En 2016 : déploiement des solutions entre janvier et avril 2016 et accompagnement du changement auprès des utilisateurs,
  • En 2017 : mise en place d’une nouvelle solution de gestion de la paie (solution en cloud),
• Comptabilité
  • Supervision des clôtures trimestrielles et annuelles : encadrement de l’équipe comptable, interlocuteurs des EC et des CAC,

(Société française de service en ingénierie informatique – 7 M€ de CA en 2008 – 100 personnes en France – Création de poste)

• Création de poste ayant pour but d’internaliser les fonctions comptable, paie & juridique
  • Mise en place et tenue de la comptabilité (établissement des comptes annuels, liasse fiscale, annexes et rapport de gestion),
  • Gestion de la paie et des déclarations sociales (environ 100 personnes),
  • Suivi de la trésorerie, reporting destinés à la direction
  • Etablissement des documents juridiques suite aux différentes assemblées d’actionnaires
  • Calcul de fin d’année de la participation des salariés

(Expertise et commissariat aux comptes – 2 salariés)

• Gestion d’un portefeuille de clients d’une quinzaine de dossiers (PME, professions libérales, sociétés civiles de moyen et immobilière) :
• Participation aux missions simples de commissariat aux comptes (Groupe PION)

(Société du groupe TF1 – Diffusion de programme sportif en Europe)

(Association loi 1901 à but non lucratif d’aide au retour à l’emploi)