Direction administrative et financières Pme -Startup

Mission ponctuelle

• Associer comptes clients /schémas comptables / flux opérationnels et financiers
• Mise en place des tableaux de suivi des flux entrants/ sortants -Réconciliation mensuelle
• Mise en place du suivi du taux de recouvrement clients/ propriétaires
• Logiciels : Ibiza , Excel

CA 2 milliards d'euros, management d'une équipe de 7 personnes

• Supervision et production de la facturation AD centrale, refacturation des frais généraux
• Suivi et production du reporting mensuel en collaboration avec le contrôle de gestion
• Travail en collaboration avec la DSI : optimisation des process de facturation en interne, suivi des projets initiés
• Travail en collaboration avec la Trésorerie Groupe : optimisation des suivis des impayés
• Logiciels : Movex, Excel

(secteur de l’édition presse écrite – digital), CA 330 M€, management d’une équipe de 11 personnes

• Supervision de la comptabilité générale et auxiliaire Groupe
• Gestion des règlements fournisseurs Groupe
• Supervision et gestion des notes de frais Groupe
• Supervision et participation du reporting mensuel à destination de la Direction avec Contrôle de gestion
• Etablissement des comptes annuels Groupe
• Relation avec les CAC et Co Cac
• Travail en étroite collaboration avec la DAF (suite au changement de la Direction) : process, infos Groupe, suivi trésorerie
• Passation de la comptabilité Groupe et des process suite à l’externalisation de la comptabilité dans son ensemble
• Travail en collaboration avec les RH : gestion du contrôle URSSAF
• Gestion en intégralité du contrôle fiscal : 2 sociétés concernées
• Participation de la mise en place du nouveau process échange Groupe

(Secteur de l’édition) : mission de manager de transition

• Suivi et établissements des reportings mensuels (en collaboration avec le contrôle de gestion)
• Préparation et élaboration des comptes consolidés (pré-conso, conso trimestrielles, semestrielles)
• Suivi et traitement de la comptabilité échanges
• Participation à l’amélioration des process avec l’ équipe Projet Finance
• Logiciels : Qualiac, Talentia, SIP

(Bureau d’étude, conception et la réalisation des EPHAD)

• Management de 2 personnes (Assistante facturation, Assistante administrative)
• Suivi et contrôle de la facturation mensuelle
• Gestion de la trésorerie du groupe, recouvrement client, paiement des fournisseurs
• Préparation, contrôle, validation du Reporting mensuel, envoi du compte rendu aux investisseurs
• Gestion, suivi des Ressources Humaines : préparations des variables de paies, contrôle, validation
• Mise en place du plan de formation en interne en corrélation avec la DRH externe
• Suivi et mise en place des entretiens annuels, suivi, retour aux salariés, validation
• Relations bancaires, gestion BPI
• Relation avec l’expert-comptable et CAC
• Organisation et suivi de la certification ISO 9001 (2015) : Responsable Qualité
• Revue et préconisations de la mise en place de l’optimisation des charges fixes
• Logiciel : Everwin, logiciel comptable à distance

(Mission exceptionnelle)

• Mise en place et promotion commerciale du logiciel interne (Inexweb) auprès d’un portefeuille des franchisés
• Management d’une équipe de 3 personnes dont 1 apprentie (aide au rapport de stage) : avancement des travaux annuels, mensuels sur la partie fiscale (TVA, CFE)

Mission intérim

• Management d’une équipe de 5 personnes
• Gestion des flux financiers et de la trésorerie des 10 banques en ligne, mise en place de l’interface de suivi général
• Validation et paiements des fournisseurs
• Mise en place et suivi du contrôle prévisionnel et financier
• Supervision des clôtures annuelles des 7 entités du groupe
• Suivi, contrôle mensuel de la paie, validation, gestion des variables 120 salariés
• Projet / mise en place Mon Portail RH
• Missions transverses des ressources humaines, juridiques et comptables, gestion administrative, contrôle et mise en place du service des frais généraux(optimisation des coûts des contrats flotte parc automobile, parc mobile, étude et négociation contrats d’entretiens des locaux, organisation – aménagement des espaces de travail)
• Optimisation des coûts des charges fixes, négociation des contrats
• Relations bancaires, relations avec les experts comptables
• Logiciel : Sage Ligne 30, en négociation de la ligne Sage 100C

• Management, montée en compétences d’une équipe de 2 comptables
• Supervision des comptabilités de la Holding : 4 sociétés (secteur immobilier, assurance, hôtellerie)
• Suivi et analyse des flux financiers de la trésorerie, gestion des relations bancaires
• Gestion de la comptabilité auxiliaire
• Mise en place des procédure du contrôle interne, formations
• Mise en oeuvre du changement de logiciel comptable prévu pour l’exercice 2017 : étude du marché, rencontre des prestataires
• Récolte informations paies, établissements des bulletins de paies et des charges sociales (55 fiches de paies) – logiciel ADP
• Logiciel utilisés : Sage , ADP (paie & charges sociales)

Start-up => secteur ecommerce

• Encadrement, gestion des plannings, développement des procédures interne, montée en compétences de 2 comptables
• Suivi et relations avec les partenaires sur la partie business : facturation, analyse, remontées des informations
• Production des reportings mensuels et trimestriels, suivi des charges fixes
• Suivi et analyse des flux financiers de la trésorerie, gestion des relations bancaires
• Suivi et traitement des affaires courantes de la comptabilité, optimisation des processus comptables en interne
• Suivi, gestion des échéances fournisseurs et des clients en collaboration avec le service ADV
• Mise en place et gestion du reporting hebdomadaire du suivi de trésorerie
• Gestion et suivi du recouvrement client, suivi du reporting vente de façon hebdomadaire
• Suivi et gestion de 2 filiales étrangères : comptabilité générale, intégration de la paie, suivi des notes de frais, tva
• Collaboration avec le service RH France : charges sociales, validation de la paie, suivi des acomptes, mise en place du process de départ des salariés
• Production et suivi des taxes fiscales (TVA, Cfe, Cvae, TVTS) et sociales (AGEFIPH, Adessat, Fcp, TA), DEB
• Logiciel utilisé : CEGID Expert

(management d’une équipe de 3 personnes)

• Supervision d'un portefeuille client en expertise dans la grande distribution (6 groupes de sociétés) sur les départements 95 et 60
• Planification - gestion des plannings des obligations des assistants
• Missions de commissariat aux Comptes

(management d’une équipe de 6 personnes)

• Encadrement d'une équipe de 6 personnes
• Supervision et gestion du planning d'une équipe de 2 personnes à l'étranger en collaboration avec l'associé
• Supervision - Révision portefeuille client expertises comptables (180 dossiers tous secteurs confondus)
• Gestion des sociétés en restructuration, mise en place des procédures, gestion des relations avec le mandataire
• Gestion des sociétés cotées et de groupes de sociétés
• Missions comptables, fiscales et de reporting
• Planification - gestion des plannings des obligations des assistants
• Prospection - gestion commerciale du portefeuille client
• Recouvrement clients
• Mise en place des procédures de contrôle interne
• Logiciel utilisé COALA/IBIZA

Leader de la construction des maisons individuelles, gestion de 180 agences sur IDF et de la Haute Normandie

• Gestion des budgets de trésorerie par agences
• Gestion – contrôle des notes de frais (50 par mois)
• Gestion du parc locatif et mobile
• Préparation des arrêtés semestriels en collaboration avec le service comptable
• Organisation d’événements : Salon « Faire construire sa maison », « Foire de Paris », « Salon de l’Immobilier », publicité à la radio
• Ouverture – Inauguration des agences
• Recherche des terrains
• Gestion des indépendants

• Tenue comptable, révision, supervision et de conseil d’un portefeuille de 20 dossiers (principalement des groupes de sociétés)
• Assistance fiscale (établissements taxes, contrôle fiscal)
• Supervision de 2 collaborateurs juniors
• Etablissement des liasses fiscales, comptes annuels
• Mission exceptionnelle (1 an dans établissement bancaire - reporting US GAAP, CA3, établissements états SURFI-BAFI)
• Logiciel utilisé CCMX - Cegid- SAP - Oracle