Directeur ou Responsable Contrôle de Gestion

(Logistique et garages poids lourds) CA de 15 M€ - 80 personnes 12 mois - 2023

• Objectif : préparation à une organisation avec un directeur général à plein temps et un responsable financier. Réorganisation des équipes à tous les niveaux hiérarchiques pour évoluer vers une culture de la performance.
• Organisation contrôle de gestion : utilisation outil (Qlick View) pour fournir aux équipes les analyses pour optimiser la performance (productivité, marges, performance commerciale). Analyses financières.
• Procédures : mise en place de procédures pour fluidifier et augmenter la performance (validation des encours, crédit client, relances). Gestion au quotidien des demandes des différents services.
• Communication entre services : généralisation de la diffusion d’information aux acteurs clés, effort pour la génération d’une équipe au niveau du codir, Favoriser le travail en équipe pour optimiser la performance.
• Pédagogie : simplification des définitions des objectifs afin qu’ils soient compréhensibles de tous, animation des CODIR en impliquant les acteurs par des ateliers afin d’obtenir la cohésion sur le même objectif.

Création et gestion d’une société de jardinage LE PETIT JARDINIER– CA de 130 K€, cession.

• Développement commercial : 15 clients au lancement, 280 clients aujourd’hui. (Abonnés et non abonnés), 170 clients actifs en 2022.
• Qualité : mise en place d’une qualité personnalisée de prestation pour fidéliser et avoir le maximum d’interventions récurrentes chez les clients.
• Une approche pour structurer la gestion financière de l’entreprise afin de mieux prévoir et optimiser la trésorerie et marge au travers d’indicateurs pertinents (tableau de bord / Reporting / Business plan).

• Réorganisation pour uniformiser la culture de l’entreprise : Deux nouveaux directeurs de site, nouvelle cartographie des responsabilités du CODIR afin d’éliminer les responsabilités croisées, uniformisation des rémunérations, priorisation sur Qualité et performance commerciale. (Profitabilité augmentée de 40%)
• Recrutement d’un directeur commercial hors secteur afin d’apporter de nouvelles méthodes et générer de la croissance et de la marge. (Cycle d’acquisition d’un nouveau client de 18 mois au minimum).
• Qualité produit, correction de l’irrégularité. (Nouveaux process de gestion des matières premières recyclées, renforcement de la compétence, plan de changement d’équipements obsolètes). Résultat : production d’un nouveau niveau de qualité permettant l’ouverture à de nouveaux marchés.
• Projet de renouvellement d’une ligne de production par l’analyse de la valeur (résultat : augmentation de la productivité de 17% grâce à la réduction du taux de déchet et l’accroissement de la quantité produite)
• Plan de gestion des familles produits : anticipation des produits en fin de vie, lancement d’une nouvelle gamme, organisation de la répartition de la production par usine afin d’optimiser la rentabilité.
• Augmentation de la capacité de production des usines par l’installation de nouvelles lignes de 7%.
• Négociations commerciales (top 3)

• Outils de gestion : mise en place d’outils de pilotage quotidiens en créant un outil de gestion des bases de données de production et commerciales. (Tableau de bord : performance industrielle et qualité (par produit par équipe), et commerciale réalisée au quotidien en – de 20 mn avec projection du mois en cours. Analyse des temps d’arrêts et leurs causes.
• Process budgétaires et prévisionnels :
• Négociations facilitées de trésorerie avec le partenaire bancaire. Mise en place prévisions de trésorerie 13 semaines flottantes
• Organisation du service : redéfinition des responsabilités, valorisation des compétences et des personnels, fiabilisation de l’information.
• Gestion du changement d’actionnaire : base de données Due diligence, mise en adéquation des outils de reporting (japaneese Gap) avec les exigences du nouvel actionnaire,
• Responsable du projet de migration de SAGE à SAP.

• Reporting / prévisionnel : mise en place d’un outil adaptable à tous les sites et aux besoins d’analyse, de préconisations et de consolidation. (Prévisionnel, réalisé, budget, plan à trois ans). Réduction du délai de reporting de J+6 à J+2. (US GAAP).
• Développement du contrôle de gestion commercial et industriel : analyse de la rentabilité par produits par clients, en fonction des coûts standards suivant la méthode ABC. Simulations en partenariat avec les commerciaux pour le développement des ventes. Analyse de variances.
• Cash management et Crédit client : prévisions de trésorerie hebdomadaires, relations avec les partenaires financiers, suivi factoring. Réduction du retard de paiements clients à moins de 30 jours. Procédure de sécurisation des ventes et mise en place d’une proche collaboration avec les commerciaux.
• Stratégie : plan de développement en liaison avec les directions européennes et américaines. Initiation et supervision d’un plan d’économie pour tous les sites.