Chef / directeur de projet SAP (AMOA)

JTEKT est une filiale du groupe de Toyota spécialisée dans la production de composants mécaniques de direction, de roulements à bille, d’outils et de machines-outils. JTEKT est née de la fusion en 2006 de Toyoda (machines-outils) et de Koyo Seiko (roulements à billes) et emploie 47.000 salariés. JTEKT est organisée en 5 régions : Europe, Chine, Asie / Océanie, Moyen-Orient, Etats Unis et Amérique du sud. JTEKT Europe représente 7.000 salariés sur 12 pays.

JTEKT Europe a décidé de lancer un programme « Greenfield » pour implémenter S/4 Hana comme Core model avec 2 objectifs à court terme :

• Lancer une phase Blueprint,
• Rédiger une demande de devis (RFP/RFQ) pour la 1ère implémentation en Roumanie

En tant que directeur du programme, sous la direction de l’IT Europe, j’ai finalisé un premier RFQ pour sélectionner un intégrateur pour accompagner JTEKT pour la phase Blueprint. L’intégrateur a effectué une analyse des besoins avec une approche « End to end solution » niveau 2 et 3.

En parallèle pour rédiger le RFQ attendu en fin de la phase Blueprint, j’ai produit les livrables suivants avec le métier et l’équipe SAP IT interne :

• Une schématisation de tous les achats / ventes inter compagnies entre les filiales européennes,
• Une modélisation de JTEKT Europe sous forme de process et flux métiers pour les domaines Achats, Production, Ventes et Finance,
• Une décomposition des domaines métier en chantier, selon leur complexité, afin de pouvoir paralléliser les livrables pendant les phases Design-Build,
• Une schématisation de la cartographie applicative existante,
• Une méthodologie de projet qui décompose les phases de projets en « Sujets » pour identifier les besoins métiers et en « Etapes » qui permettent une mise en place progressive de la solution. Cette méthode permet de donner de la visibilité aux équipes, de coordonner les besoins d’intégration entre les domaines métiers, de paramétrer la solution avec agilité,
• Une option de déploiements en Roumanie avec 2 vagues présentée et validée en Steering committee,
• Un macro-planning des phases Design-Build afin de lancer le projet dès les premières semaines avec comme jalons :
  • Les paramétrages préalables (structures organisationnelles, les paramétrage des schémas comptables et analytiques des principaux flux métiers (réception et factures fournisseurs, COGS, déclaration de production, expédition et factures client, …),
  • Les maquettes des flux métiers structurants,
  • Les autres besoins métiers (retour fournisseurs, production de co-produits, retours clients, …),
  • L’extension du paramétrage et du chargement des master data.
• Un macro-planning du projet complet d’implémentation en Roumanie,
• Une proposition de dispositif afin d’estimer les ressources nécessaires pour le projet au niveau de la réalisation du Core model avec les BPOs en central et l’accompagnement des Key users et End users en local
• Des tableaux Excel par chantiers pour permettre aux candidats de chiffrer leur budget

JTEKT Europe a décidé, à l’issue de la phase Blueprint :

• De continuer avec l’actuel intégrateur l’analyse niveau 4 et 5 pendant 3 mois,
• D’internaliser mon poste pour des raisons budgétaires.

Fondée en 1946 Christian Dior Couture (Dior) est une Maison d’exception dans le domaine du luxe (Haute couture, Prêt à porter et Maroquinerie) avec près de 400 boutiques dans le monde.

Dior a commencé en 2011 à déployer l’actuel « SAP ECC Core model » sur près de 40 compagnies dans le monde. Dior a décidé de lancer un « Brownfield upgrade » sur S/4 Hana. Pour s’assurer de la faisabilité de cet upgrade automatisé avec un carve out de 2 sociétés, Dior a sécurisé cette approche par un prototype de décembre 2021 à avril 2022.

En tant que chef de projet, d’avril à juillet 2022, sous la direction du domaine IT Finance, j’ai pris en charge le lancement du projet à partir de la fin du prototype et jusqu’au Kick-off avec l’intégrateur. Sur la base de la méthode validée lors du prototype (Streamlined scenario) la mission de transition a consisté à :

• Mettre en place les serveurs et les environnements nécessaires au démarrage du projet (SAP ECC Empty shell, S/4 Golden client sur le cloud) : coordination des équipes architectes, infrastructures et Oxya
• Cartographier les applications et des interfaces : lancement du chantier de replatforming des interfaces (passage de Datastage à Talend)
• Rédiger le RFQ et répondre aux questions des prestataires potentiels
• Faire un macro-planning du projet détaillé par chantiers, phases et étapes
• Présenter le projet devant les instances de la DSI : préparation et présentation du projet lors des sessions « Go for project » (macroplanning, équipes, gouvernance, contributions internes, budget) et « Project Architecture Design »
• Onboarding des équipes

JC Decaux est un entreprise familiale créée en 1964. Son activité novatrice consiste à offrir aux collectivités et aux usagers des mobiliers et des services financés par la publicité. 1 acteur mondial de la communication extérieure avec 3 activités : mobilier urbain, transport et affichage grand format. La société est présente dans plus de 80 pays.

JC Decaux a décidé de lancer en 2017 le programme Unity afin de déployer dans 40 différents pays une solution plus riche en fonctionnalités standardisées portée par S/4 HANA et aux businness processes harmonisés.

Périmètre du programme Unity : données de base, concessions, maintenance des équipements, ventes, achats, stocks et Finance.

Mission de directeur de projets, en charge des déploiements du Mexique et du Portugal :

• Pour le Mexique, pilotage et coordination des équipes Métier BPO/KU, SAP Central consultants, Central développeurs, IT support, SAP local consultants, legacy développeurs, local management et local IT (45 p)
• Pour le Portugal, pilotage et coordination des équipes Métier (KU), BPO, SAP Central consultants, Central développeurs, IT support et local IT (25 p). Le projet s’est arrêté à la suite de la démission du DAF, sponsor du projet.
• Préparation du Kick-off
• RACI
• Préparation et déroulement des CoProj et des CoPil
• Cartographie applicative
• Planning, pilotage et suivi des phases de projets Assessment (analyse de l’activité existante), Alignment (description de l’activité cible), localization (mise en place de la solution cible : paramétrage, développements and Legacy applications impacts), trainings, UAT, Dry runs et Cut over. Propositions d’amélioration des livrables et des process de suivi de projets.

Rémy Cointreau est une société familiale internationale dont les origines remontent à 1724. Fort de son portefeuille de marques singulières et haut-de-gamme, elle ambitionne de devenir le leader mondial des spiritueux d’exception.

Rémy Cointreau a lancé un grand projet S4/HANA de fusion de deux ERP de production et de distribution : le projet Cap One, projet international en anglais.

Périmètre du projet : données de base, ventes et expéditions, prévisions, réapprovisionnements, production, qualité, stocks et finance

Mission de management de transition. En charge du domaine IT Finance sur le projet Cap One sur la phase Design / Build avec l’encadrement de 5 consultants fonctionnels :

• Interface entre le Métier et l’intégrateur Progress Management conseil : approche par Business processes, jalons de livraison des besoins métiers et de la solution,
• L’interaction entre les différents domaines logistiques et la Finance : suivi des sujets transverses,
• Suivi opérationnel du domaine : situation hebdomadaire, interactions entre les acteurs du projet, actions, alignement des parties prenantes sur le reste à faire, ateliers, RICEFW,
• Représentant de l’IT Finance aux comités Projet et comités de pilotage.

CMA-CGM, société familiale internationale, est le 3ème transporteur maritime mondial.

CMA-CGM a lancé un grand projet de développement et de refonte d’un nouveau système d’information : le projet SAPHIR, projet international en anglais.

• Projet Shipping, release Sx (SAP TM). Integration bundle lead pour les tests End to End et des UAT, en charge de la coordination des équipes Business Process Management (détermination des scenarios), Test data coordination et Test Factory (Infosys) en intégration avec la Data migration. Proposition et amélioration du process d’identification des données dans SAP TM et de synchronisation avec le Legacy.
• Projet Finance, release F3 (SAP ECC), consultant fonctionnel. Conception de la solution pour gérer la Tonnage Tax : descriptions fonctionnelle et technique

Leader mondial du luxe, LVMH réunit plus de 70 Maisons d’exception. LVMH Parfums et Cosmétiques regroupe 9 maisons avec un CA en 2016 de 5 Mds €.

LVMH P&C a lancé le programme de transformation SHIFT visant à implémenter SAP HANA pour les maisons Givenchy et Kenzo (lot 2 LFB), Parfums Christian Dior et Guerlain (lot 3) et filiales (lot 4).

Périmètre du projet : données de base, ventes et expéditions, prévisions, production, qualité, stocks, achats et finance.

Mission de pilotage du plan de bascule du déploiement du lot 2 LFB prévu pour début avril 2017 : coordination des équipes de la DSI (22 consultants fonctionnels et techniques) et l’intégrateur TCS (14 consultants fonctionnels et techniques).

Arrivé en décembre, la mission a consisté à :

• Mettre en place des outils de suivi pour la bascule (planning synthétique de la reprise des données de base et des encours, liste des actions détaillées),
• Effectuer le suivi opérationnel de la bascule (suivi du planning, des actions et des Defects HPQC),
• Etre l’interface entre l’intégrateur TCS et PCIS,
• Piloter les actions auprès des équipes de la DSI (Supply chain et Finance) et
• Effectuer le report quotidien à la direction du projet (statuts d’avancement, actions en retard)

Veolia RVD est le n° 2 mondial de la gestion et de la valorisation des déchets. En 2012 le CA s’est élevé à 9 Mds €. La société employait 64 291 salariés implantés sur 5 continents.

Périmètre du projet Agora de mise en place de SAP en France : le référentiel, les ventes, les approvisionnements, la finance, les RH et le reporting. Mise en production du pilote en octobre 2015, déploiement de la 1ère vague en région prévu pour mai 2016, de la 2ème pour janvier 2017 et de la 3ème pour mai 2017.

Chef de projet SI back office en charge du portefeuille des projets :

• Encadrement de 5 informaticiens
• Suivi des projets Finance.
• Projet de cession de créances à la Société Générale : SFD, scenarios de recette.

PMO - coordination des plans de bascule avec les équipes du projet SHIFT (12 consultants) et de la DSI (20 consultants fonctionnels et techniques) :

• Schématisation des flux métiers dans le SI,
• Rédaction du plan projet et du plan de bascule,
• Préparation et suivi du démarrage du Pilote, de la 1ère et de la 2ème vague : dry runs, arrêt et démarrage des applications, mise à jour du référentiel et de l’encours des applications pérennes, reprise des données.

France – leader européen de la location et de l’entretien du linge et de l’habillement : 1,1 Md €, 14.000 collaborateurs Projet Odyssey – programme stratégique avec pour objectif le remplacement de la totalité des SI du groupe Elis. Périmètre du projet : back office (projets « FI-DA » et « VIM » dématérialisation des factures fournisseurs) et front office (projets « Cœur » pilote sur un centre et « Bloc 2 » compléments CRM et OPE du Cœur). Equipe : Métier (40 p), AMOA et PMO (25 p), MOE (40 p).

En charge du pilotage de la phase de conception du bloc 2 (périmètre, budget, cadrage) et du projet VIM (PMO). Interface avec Accenture. Phase 1 : démarrage décalé. Arrêt des prestations liées au bloc 2.

Projet PROGRESS, projet stratégique et international de transformation du SI opérationnel et financier par la mise en place de SAP. Périmètre du projet : « Sales & Services » (front office) et « Achat et finance » (back office). Equipe : métier (environ 15) et IT (10).

Projet stoppé en décembre 2012 dans l’attente de décisions du groupe.

En charge :

• Projet « Back office » (déploiement du core model dans les filiales pour un démarrage en production en octobre 2012) : mise en place de la méthode des flux Métier, pilotage de la recette et de la formation
• Projet « Sales & Service » : ateliers de cadrage (périmètre, dimensionnement de l’équipe Métier, analyse des écarts), budget de la partie Métier, planification des phases projets
• Gouvernance des projets : steering Committee au niveau de la DG Europe et suivi des projets en France. Projet débuté en 2009.

Givenchy : Chef de projet / TMA (temps partiel) - 12/10 – 05/12 Paris (75)

• Redressement et gestion de la TMA commencée en janvier 2010. Périmètre SD, MM, Fi, CO.
• Gestion des incidents et des évolutions.
• Préparation et présentation des Copils : suivi des indicateurs de gestion et du respect du SLA

Chantelle :

• AMOA / Responsable recette périmètre Finance - 09/09 – 03/10 Cachan (94)
• Responsable de la définition des besoins pour le contrôle de gestion 09/09 - 11/08 – 02/09
  • Projet de refonte complète du SI logistique et financier (SAP ECC6) : entrepôts MP multi pays, usines sur 3 continents, entrepôt PF en France.
  • En charge de :
    • Conception de la recette par les flux Métier : intégration de la logistique et de la finance. Optimisation de la recette utilisateur
    • Définition des règles du contrôle de gestion industrielle. Modélisation de l’activité, schématisation de la chaîne de valeur.

ITER : Responsable de la Finance (AMOA) - 09/07 – 09/08 Cadarache (13)

• Projet d’implémentation de SAP ECC6 pour gérer le projet de conception et construction du réacteur expérimental de fusion nucléaire (achats, gestion des affaires, finance et budget) - Projet en anglais.

Laboratoires Pierre Fabre : Urbaniste SI Finance (AMOA) - 01/07 – 06/07 Castres (81)

• Instruction des besoins de la MOA en cohérence avec le SI actuel et le SI évolutif jusqu’au lancement de projet : élaboration de macro cahiers des charges et estimation de projets.

Daimler Chrysler France : Chef du projet pour la recette et mise en prod. - 09/06 – 12/06 Ile de France (78)

• Projet CoFiCo de déploiement européen de la refonte du SI financier (SAP-FI, CO, MM et SD) - Projet en anglais.

CEA - Chef de projets - 01/06 – 08/06 Saclay (91)

• Recette des commandes prévisionnelles sur Ultimus, recette d’une montée de version de SAP 4.0 à ECC5.0 pour la DSI et un audit du dashboard Achats dans Business Object.

Sigmakalon (PPG) : Chef de projet - 01/05 – 06/05 Rueil Malmaison (92)

• Déconsolidation d’un site de production en société légale : projet de déploiement du « core model » financier et logistique.

Groupe NEURONES

Support SAP externalisé : Responsable de l’activité

• Projet de création d’entreprise

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