Directeur de Projet / PMO / Manager de Transition

Dans le contexte du très forte croissance des activités et projets (passage de 70 à 240 collaborateurs), construction des activités et de l'équipe PMO.

Management de l'équipe (7 collaborateurs) : animation et coordination des collaborateurs et activités :

Activité de PMO

• Mise en place des procédures transverses de lancement, suivi des projets et clôture des projets : mise en place d'un outil de suivi des projets
• Mise en place des instances de décision et de suivi
• Mise en place du suivi des financements, des effectifs et charges
• Mise en place des procédures de construction des budgets et forecast
• Construction d'outils de suivi pour les chefs de services et chefs de

Release Management

• Coordination et orchestration des versions/sprints de développements de 8 assets (10 versions de 2 sprints par an).
• Suivi de toutes les étapes : de la phase de conception à la phase de recette de bout en bout et à la mise en production.
• Reporting hebdomadaire de l'état des versions en cours en fonction de leur avancement dans le processus de livraison.

Gestion des contrats

• Contractualisation, suivi et négociation des contrats des prestations intellectuelles et de financements des projets et activités d'exploitation

Responsable de projets

• Responsable du projet de transformation du GIE de la RATP, SNCF et Optile en filiale d'Ile de France Mobilité sur les aspects organisation, gouvernance, cadre contractuel et impacts SI : projets sur les aspects financier, charges et projets
• Construction de la gouvernance projet
• Mise en place des lieux de partage et coordination entre les équipes et les différents acteurs projets
• Exécution et suivi de ces activités une fois en place.
• Construction du lien contractuel et de la gouvernance associée (rédaction d'un contrat de service, définition des indicateurs de suivi, des instances de gouvernance, du suivi contractuel, …)
• Coordination avec les équipes DAF sur la construction du business plan, le transfert des financements et redéfinition du budget
• Adaptation des procédures existantes au nouveau cadre contractuel et organisationnel
• Pilotage des projets SI

Projet de reprise par Comutitres de l'activité de gestion du titre Solidarité Transport :

• Définition de la stratégie,
• Passation de marchés et contractualisation de deux contrats SI et de
• Relation Client (15 à 25 téléconseillers).
• Intégration d'un nouveau SI,
• Contractualisation de la nouvelle activité : 15M€,
• Organisation de l'activités de 3etp.
• montée de version de la base de données Oracle
• construction d'une GED interne

Mes interventions auprès de clients sont :

• Ministère de la Défense :
  • Assistance à maitrise d'ouvrage dans la refonte d'un outil logistique inter-armée
  • Responsable du chantier reprise des données PMO et assistance aux décisions stratégiques
• Etablissement Public Paris Musées
  • Accompagnement à la mise en place de l'outil comptable et budgétaire dans la création de l'établissement public
  • Organisation du service comptable
  • Mise en place de procédures métiers comptable et budgétaire
  • Coordination des acteurs
  • Assistance au démarrage
• Conseil Général de Seine Saint-Denis : Accompagnement au changement lors du déploiement d'un SI de gestion du RSA :
  • Organisation de l'assistance aux utilisateurs, de la recette et des formations
  • Animation d'atelier de travail métier
  • Rédaction des spécifications détaillées nécessaires au déploiement
  • Coordination entre les équipes métiers et techniques
• Ministère des Finances – Projet Hélios - AMOA
  • Coordination des acteurs dans le déploiement de la dématérialisation des échanges
• Ville de Paris, DRFiP75 et Programme Hélios Assistance auprès de la DRFiP75 dans la mise en place d'une nouvelle organisation dans le cadre de la Dématérialisation du service dépense
  • Refonte des processus comptable en mode dématérialisé
• Ministère de l'Education Nationale – Projet Chorus- AMOA
  • Assistance au Ministère de l'Education Nationale lors du déploiement de Chorus.
  • Assistance dans la phase de collecte des données des anciens SI
• Mairie de Paris – Projet Alizé - AMOA
  • Mise à jour de scénarios de tests métiers
  • Organisation des recettes