RESPONSABLE PAIE ET ADP

(Equipementier automobile)

• Manager d'une Business Unit (600 paies) sur ADP Décidium
• Refonte des process dans le but d'automatiser au maximum, en lien avec les sites de production
• Demandes opérationnelles spécifiques (calcul d'ICL, ILL, étude égalité H/F, suivi des provisions)
• Formation et remplacement des utilisateurs en cas d'absence (CP, maladie)
• Reportings mensuels finance et DRH
• Environnement multi sites
• Management de 2 gestionnaires paies
• Déplacement sur sites pour la passation en paie de 4 usines de production

• Gestion d'un audit de la paie et de l'administration du personnel
• Accompagnement et mise en place de Process de paie
• Gestion d'environ 1500 paies sur CEGID HR Ultimate
• Gestion multisite
• Accompagnement des équipes pour donner suite à l'implémentation d'un nouvel outil de paie
• Management d'une équipe de 5 gestionnaires de paie

(Edition)

• Management équipe de 3 Gestionnaires de Paie et Administration du Personnel et coordonne leurs activités pour l'ensemble des aspects de paie et administration du personnel ;
• Organise, coordonne et contrôle la production de la paie (semi-externalisée) sous environnement Stream line ADP et Workday pour l'outil de gestion RH (700 salariés)
• Contrôle et déclare les charges sociales ;
• Contrôle la bonne application des conventions collectives (3 CCN applicables : Journalistes, Presse spécialisée, Syntec) et des accords en vigueur ;
• Assure le paramétrage du logiciel paie et adapte l'outil aux évolutions légales et conventionnelles en lien avec notre prestataire (ADP Stream line) et les équipes RH et Finance (SAP);
• Participe aux projets d'amélioration et de développement du SI Paie et des process ;
• Assure l'assistance et le conseil auprès des managers, équipe RH et équipe Finance dans les domaines de la paie et de l'administration du personnel ;
• Contribue au développement des bonnes pratiques de paie et d'administration du personnel ;
• Produit les états post-paie et élabore des reporting RH à la demande ;
• Interlocuteur principal Paie en France pour le Groupe (production des paies pour les autres entités du groupe en France 7 sociétés au total)
• Garant du bon fonctionnement du Service Delivery pour les demandes entrantes

(Sécurité)

• Contribution active à la production des bulletins de paie et à la fiabilité de celle-ci sur l'ensemble du groupe
• Intervention notamment sur les différents périmètres du groupe sur un environnement multisites, multi-sociétés et multi-conventions collectives
• Contexte de changement de logiciel paie et à sa stabilité
• Management de 10 gestionnaires paie.
• Organiser, structurer et suivre l'activité des gestionnaires de paie
• Assurer la fiabilité et la fluidité de la paie
• Apporter les correctifs nécessaires rapidement en cas d'erreur
• Respecter les délais d'édition des documents
• Effectuer les déclarations - Reportings social et comptable
• Maitrise parfaite du fonctionnement d'un cycle de paie. (3000 salariés sur le logiciel Teams RH Paie)
• Organiser et suivre les avancées du travail de l'équipe

(Robotique)

• Traitement de la paie pour 350 salariés sur le logiciel Décidium + Expatriés
• Mise à jour des différentes bases de données (ADP, SAP, CEGEDIM)
• Réalisation de requêtes diverses
• Suivi et mise à jour des différents tableaux de bords sociaux
• Elaboration et suivi de KPI transverses (mutuelle, prévoyance, absentéisme, etc.)
• Mise en place du nouvel outil Paie et GTA Teams RH de CEGEDIM
• Participation à l'implémentation de la nouvelle solution
• Test et recettage
• Mise en place de procédures utiles pour le nouvel outil
• Management d'une assistante paie

• Participation à la traduction des besoins métier du client en livrables, à la préparation de documentations, aux présentations
• Réalisation des audits Paie et process RH
• Rédaction du livre blanc de paie et des différents cahiers de charges
• Prépare et participe aux ateliers d'analyses des besoins sur les sujets maitrisés
• Rédaction des besoins métiers (règles de paie, administration du personnel, de gestion des temps)
• Complète les documents d'analyses,
• Rédactions des scénarios de tests

• Création d'article sur la DSN pour le secteur public
• Mise en place d'une bible sur la pratique de la paie niveau 2
• Prospection des hôpitaux pour proposition de nos services (DSN, Management de transition, SIRH...)

• Intervention à l’occasion de besoin fonctionnel Paie chez les clients (Rédaction de cahiers d’analyse Paie et GTA pour la mise en place d’outil, suivi du paramétrage et organisation des plans tests et recettes)
• Identification des problématiques de paie
• Gestion d’un portefeuille de clients sous différentes conventions collectives et différents SIRH
• Accompagnement des clients dans l’utilisation de la solution et dans la réalisation de leurs demandes d’opérations
• Garant de la relation de service quotidienne avec le client
• Gestion de l’administration du personnel
• Réalisation de la paie de A à Z (calcul des bulletins de paie, contrôle, gestion des STC, réalisation des charges sociales, DSN, gestion de la maladie et prévoyance)

(TALENTIA HR) CCN du Sport

• Gestion de la paie et de l'administration du personnel (350 salariés)
• Réorganisation du service paie à la suite nombreuse absences des GP en poste
• Rédaction d'un cahier d'analyse pour le projet de changement d'outil de paie
• Etablissement et contrôle des charges sociales de A à Z et contrôle de la DSN
• Production de tableaux de bord sociaux
• Relation avec la comptabilité pour le suivi des comptes paies
• Management de 2 collaborateurs

INTERIM

• Gestion des bulletins de salaire (Eléments variables, calcul et contrôles)
• Gestion des soldes de tout compte
• Réalisation des déclarations sociales
• Vérification des contrats et ruptures de contrat de travail
• Suivi et correction des anomalies de la GTA
• Adaptation du paramétrage de premier niveau sur la GTA
• Suivi de l'interface d'intégration en paie

(Décidium, E-Temptation de Horoquartz)

• Etablissement des bulletins de salaire et vérification (100 salariés)
• Déclaration des DSN
• Utilisation en gestionnaire et suivi de la gestion des temps
• Correction d'anomalies
• Réalisation du paramétrage de premier niveau sur la GTA

(Paie Décidium - Kiosque RH)

• Production de la paie et Gestion des charges sociales (350 salariés)
• Etablissement d’une bible de paie sur les procédures internes de la société
• Reportings mensuels
• Comptabilité paie
• Opération de récupération IJSS pour la trésorerie (100 K€)
• Mise en place de la DSN. Paramétrage/Adaptation de la DSN phase 1 à 3
• Etablissement des requêtes
• Réalisation du rapport égalité hommes femmes
• Paramétrage/Adaptation côté métier
• Gestion des anomalies

INTERIM

• Gestion sociale complète d'un portefeuille client constitué de 40 dossiers soit 400 salariés en multi convention (BTP, HCR,)
• Gestion des paies et de l'administration du personnel sur PEGASE
• Contrôles et Gestion des déclarations sociales
• Gestion de la relation client

(People Soft - Hypervision- Kiosque RH)

• Gestion de la paie et de l'administration du personnel sur PEOPLE SOFT et HYPERVISION pour un effectif de 3500 salariés.
• Management d'une équipe de 8 gestionnaires paie au sein d'un CSP

• Etablissement de la paie pour 700 salariés suite plan social
• Gestion du plan de départ en paie
• Contrôle des charges sociales
• Formation d'une assistante RH à la paie

(CCMX RH Place - Cegid)

• Traitement de la paie sur CCMX RH Place de CEGID et charges sociales 900 salariés
• Stabilisation de l'allègement Fillon
• Opération de récupération d'un montant de 1,5 millions d'euros d'allègement Fillon pour la trésorerie
• Gestion du plan de départ en paie 900 salariés (tableaux de bord pour les AGS)
• Management d'une équipe de 4 collaborateurs

(CCMX RH Place - Cegid)

INTERIM

• Traitement de la paie sur CCMX RH Place de CEGID et charges sociales 200 salariés
• Analyse des règles de paie et rédaction d’un cahier d’analyse
• Reprise des fichiers de paie chez le prestataire extérieur
• Définition des documents de liaisons
• Prise en charge de la première paie (allant jusqu’à la saisie, les contrôles, et la réalisation des déclarations)
• Mise en place d’un logiciel de paie CCMX RH Place de CEGID pour 200 salariés
• Paramétrage du règlementaire
• Réalisation des tests pour les résultats métiers
• Formation du service ADP/Paie

(CCMX RH Place - Cegid)

• Administration du personnel pour 800 salariés
• Gestion de la paie et charges sociales sur CCMX - RH Place de CEGID
• Actions de stabilisation des résultats de la paie
• Refonte des états de charges sociales et mise en place du 13ème mois en automatique ainsi que la réduction Fillon
• Réalisation du bilan social
• Calcul et gestion de la participation
• Management d’une équipe de 2 personnes

(CCMX RH Place - Cegid)

• Paie et gestion du personnel sur plusieurs filiales avec différentes conventions collectives 2000 salariés (BTP, Syntec, Déchet, ... )
• Mise en place de procédures paie pour une bonne utilisation
• Plan d'Actions pour faire corriger les anomalies

(Hypervision - Kiosque RH)

• Prise en charge de la paie et de la gestion administrative du personnel et charges sociales sur HYPERVISION pour 300 salariés
• Calcul et gestion de la participation

(CCMX RH Place - Cegid)

• Mise en place d'un nouveau logiciel de paie CCMX RH Place de CEGID
• Prise en charge de la paie et de la gestion administrative du personnel et charges sociales 600 salariés
• Comptabilité paie

• Réalisation de toute la comptabilité de la société (clients, fournisseurs et générale)
• Approche de la paie en entière autonomie pour 30 salariés