DRH

• Réalisation d'un audit du climat social
• Cadrage de la mission avec la Direction par la détermination des objectifs et des thèmes à aborder
• Mise en place d'un questionnaire à destination des salariés
• Réalisation des interviews d'un panel de salariés
• Rédaction d'un rapport à destination de la Direction
• Restitution du rapport avec constats et préconisations concrètes

Direction des Ressources Humaines

• Mission auprès du Directeur des Ressources Humaines pour la mise en place de la Charte télétravail.
• Réflexion sur les nouveaux modes de travail.
• Echanges avec les salariés et négociations avec les membres du CSE.
• Accompagnement du changement ;
• Mise à jour documentation : contrat de travail et règlement intérieur ;
• Réflexion préalable et mise en place d'une Charte de la parentalité ;
• Accompagnement du dialogue social.

Direction juridique

• Refonte de la documentation contractuelle
• Optimisation de la documentation contractuelle
• Mise en place des process de contractualisation

• Etablissement de paiement agréé auprès de l'ACPR
• Direction effective de l'Etablissement de paiement
• Supervision de l'ensemble des aspects réglementaires du Groupe (AMF et ACPR)
• Transformation de l'organisation

60 millions de CA - 7,5 milliards d'euros de volume de paiement - 250 salariés

• Encadrement opérationnel des services ressources humaines (7 personnes), de l'équipe juridique (4 personnes), des équipes KYC (8 personnes), Monitoring LCB-FT et fraude (8 personnes) et conformité et contrôle interne (6 personnes)
• Supervision de l'ensemble des aspects liés aux ressources humaines du Groupe :
  • Relations individuelles : service chargé du recrutement, de la rédaction des contrats de travail, des parcours d'intégration et journée d'intégration des nouveaux salariés, de la formation des salariés, de la communication interne, du coaching d'anglais ainsi que des contentieux prud'homaux en lien avec les conseils du groupe. Accompagnement des managers du groupe dans la gestion de leurs équipes. Accompagnement des talents.
  • Relations collectives : gestion des relations avec le Comité Social et Economique. Négociations d'accords (Temps de travail, télétravail)
• Supervision de l'ensemble des problématiques juridiques et réglementaires du Groupe :
  • Corporate/Boursier : secrétariat juridique des sociétés du groupe, la maison-mère société cotée ainsi que ses filiales françaises et étrangères. Opérations de fusion-acquisitions.Suivi de l'introduction en bourse de HiPay Group en juin 2015 ainsi que des opérations préalables de séparation des activités publicité et paiement (rédaction du prospectus et coordination de l'opération avec les conseils du groupe). Rédaction annuelle du document de référence/rapport annuel de HiPay Group depuis 2015.
  • Réglementaire : suivi de la demande d'agrément d'établissement de paiement de HiPay SAS, obtenu auprès de l'ACPR en août 2011. Suivi des obligations réglementaires de deux sociétés agréées du groupe (EP et EME) en lien avec les autorités de régulation ACPR et BNB. Supervision des équipes opérationnelles en charge de la gestion du risque (KYC et monitoring).
  • Droits des contrats : développement, rédaction et supervision de l'ensemble de la documentation contractuelle ainsi que conseil auprès des opérationnels lors des négociations des contrats avec les clients du groupe.
  • Marques : gestion du portefeuille de marques en lien avec le conseil en propriété intellectuelle.
  • Contentieux : conseil aux opérationnels et prise en charge des dossiers de précontentieux. Liens avec les avocats du groupe pour la gestion des contentieux.
• Supervision de l'ensemble des problématiques Contrôle du groupe :
  • Conformité : suivi et mise en œuvre de la conformité de l'établissement. Relations avec le régulateur.
  • Contrôle interne : mise en place et suivi du contrôle permanent.
  • Contrôle périodique : responsable du contrôle périodique externalisé.
  • Onboarding (KYC) : supervision de l'équipe chargée de l'entrée en relation et des revues périodiques.
  • Monitoring LCB-FT & Fraude : supervision des équipes chargées du risque de fraude et du traitement des alertes issues du dispositif de détection des opérations atypiques.

• Management et support de l'équipe juridique (2 personnes), ressources humaines (4 personnes) et paye (1 personne).
• Supervision de l'ensemble des thématiques juridiques et réglementaires du Groupe :
  • Corporate/Boursier : secrétariat juridique des sociétés du groupe, la maison-mère société cotée ainsi que ses filiales françaises et étrangères non cotées. Opérations de fusion-acquisitions. Suivi de l'introduction en bourse de HiMedia en juin 2000 ainsi que de l'opération de séparation des activités Publicité et Paiements du groupe en vue de l'introduction en bourse de la branche paiements (rédaction du prospectus et coordination de l'opération avec les conseils du groupe). Suivi de l'introduction en bourse de HiPay Group en juin 2015. Rédaction annuelle du document de référence/rapport annuel de HiMedia.
  • Réglementaire : suivi du processus de demande d'agrément d'Etablissement de paiement de la société HiPay auprès de l'ACPR obtenu en août 2011. Suivi des obligations réglementaires des deux établissements agréés du Groupe : HiPay (EP) et HiPay ME (EME) en lien avec les autorités de régulation ACPR et BNB.
  • Droits des contrats : développement, rédaction et supervision de l'ensemble de la documentation contractuelle nécessaire à l'activité du groupe ainsi que conseil auprès des opérationnels lors des négociations des contrats avec les clients du groupe.
  • Marques : gestion du portefeuille de marques en lien avec le conseil en propriété intellectuelle.
  • Contentieux : conseil aux opérationnels et prise en charge des dossiers de précontentieux. Liens avec les avocats du groupe pour la gestion des contentieux.
• Supervision de l'ensemble des ressources humaines du Groupe :
  • Relations individuelles : service chargé du recrutement, de la rédaction des contrats de travail, des parcours d’intégration, de la formation des salariés, de la communication interne ainsi que des contentieux prud’homaux en lien avec les conseils du groupe. Accompagnement des managers du groupe dans la gestion de leurs équipes. Accompagnement des talents.
  • Relations collectives : mise en place d'une UES, mise en place du CSE puis gestion des relations avec le Comité Social et Economique.